Archivbeitrag
SoftPac - E-Rechnung ab 2025
Ab den 2025er SoftPac Versionen stehen Funktionen zur E-Rechnung für Autohaus, Dental und Tierarzt direkt im Programm zur Verfügung - vom Erstellen bis zum Einlesen eingehender XML-Dateien.
Dieser Beitrag fasst die damaligen Funktionen zusammen und zeigt, wie SoftPac die E-Rechnung ohne zusätzliche Plattform oder Cloud-Zwang in den Arbeitsalltag integriert.
Einordnung
- Gültig ab Version 2025 Die beschriebenen Funktionen betreffen die 2025er SoftPac Versionen.
- Bereiche Autohaus, Dental, Tierarzt Die E-Rechnungs-Funktionen stehen für mehrere SoftPac Branchenlösungen bereit.
- Fokus Erstellen, Anzeigen, Einlesen Die XML-Rechnung wird direkt im bestehenden SoftPac Ablauf verarbeitet.
Vorab möchten wir Sie beruhigen: Unsere Software für die Branchen Autohaus, Dental und Tierarzt erfüllt in den Versionen 2025 die gesetzlichen Anforderungen für die E-Rechnung.
Neu in den 2025er Versionen
- E-Rechnung einfach generierbar, ohne Änderung des gewohnten Rechnungsschreibens
- E-Rechnung direkt im Programm anzeigen lassen
- Komfortabler Versand zusammen mit der Rechnung über die interne Mailfunktion
- Einlesen von E-Rechnungen in den Bereich Lieferantenrechnungen
- Sicherung Ihrer E-Rechnungen durch die SoftPac Datensicherung
Erstellen einer E-Rechnung aus Ihrem SoftPac
Im Bereich der Rechnungserstellung gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie eine E-Rechnung erstellen können. Wir nutzen den Standard „CrossCountryInvoice“ von „ZUGFeRD“ für eine X-Rechnung. Basis ist die von Ihnen wie gewohnt erstellte Rechnung. Über die Schaltfläche E-Rechnung erstellen wird das XML-File erzeugt und zusammen mit der PDF-Rechnung im jeweils entsprechenden Datenordner abgelegt.
E-Rechnung im Programm ansehen
Selbstverständlich haben Sie - wie unsere Kunden aus dem Dentalbereich das bereits kennen - die Möglichkeit, sich das erstellte XML-File direkt anzusehen. Durch Drücken der Taste E-RG anzeigen erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem die E-Rechnung dargestellt wird.
Über das interne Mailsystem haben Sie anschließend die Möglichkeit, die Rechnung im PDF-Format und die dazugehörige E-Rechnung als XML-Datei per Mail zu versenden.
Einlesen einer E-Rechnung in Ihrem SoftPac
SoftPac bietet in den 2025er Versionen ebenfalls die Möglichkeit, erhaltene E-Rechnungen einzulesen und für Sie lesbar zu machen. Im entsprechenden Bereich können Sie über die Schaltfläche Einlesen den Auswahldialog aufrufen.
Dort können Sie die gewünschte Datei auswählen und in SoftPac einlesen.
Nach dem Einlesen
Nun haben Sie alle wichtigen Kopfdaten direkt im Blick. An die eingelesenen und aufbereiteten Rechnungszeilen gelangen Sie über die Taste Zeilen.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Positionen der Rechnung in einer einfachen Tabelle zu prüfen. SoftPac legt die eingegangenen Rechnungen selbstverständlich in einer Datenbank ab, sodass diese archiviert sind und jederzeit wieder aufgerufen werden können.
Wenn Sie eine E-Rechnung drucken oder klassisch im Papierformat kontrollieren möchten, ist auch das möglich. Klicken Sie dafür einfach auf die Taste Drucken. Es öffnet sich ein Fenster mit der Druckvorschau, wie Sie diese auch für die durch SoftPac erstellten Rechnungen kennen.
Wie Sie sehen können, haben Sie mit Ihrem SoftPac weiterhin eine Software, die Sie zuverlässig auch mit der neuen E-Rechnung begleitet. Dies ohne monatliche Kosten oder Beschränkungen in der Anzahl der verarbeiteten Vorgänge oder Nutzer, wie das bei anderen Anbietern der Fall ist.
Links zur E-Rechnung
- Bundesfinanzministerium - FAQ zur Einführung der E-Rechnung
- FeRD - Die elektronische Rechnung: Ein Praxisleitfaden für Unternehmen
Sie möchten wissen, wie das in Ihrem SoftPac aussieht?
Wenn Sie klären möchten, welcher Versionsstand bei Ihnen vorliegt oder wie sich die E-Rechnung in Ihren Alltag einpasst, sprechen wir das gern direkt mit Ihnen durch.