Modul 1
Betrieb und Verantwortung
- Unternehmensgrunddaten
- Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen
- Kommunikationswege
- Entscheidungs- und Maßnahmenprotokolle
Startseite > Betriebs-Notfallpaket
Digitales Arbeits- und Umsetzungspaket
Betriebliche Notfallvorsorge muss nicht kompliziert sein.
SoftPac Betriebs-Notfallpaket für kleine Unternehmen
Was passiert, wenn plötzlich eine wichtige Person ausfällt, zentrale Daten nicht erreichbar sind, ein IT-System stillsteht oder der Betrieb kurzfristig improvisieren muss?
Das SoftPac Betriebs-Notfallpaket hilft kleinen Unternehmen, die wichtigsten organisatorischen und technischen Grundlagen strukturiert vorzubereiten – mit bearbeitbaren Vorlagen, klarer Priorisierung und konkreten Arbeitshilfen.
- 53 Vorlagenbearbeitbar im DOCX-Format
- 5 Modulevom Betrieb bis zur Pflege
- 4 PrioritätenSTART, AUSBAU, EREIGNIS, PFLEGE
- Version 1.0Stand August 2026
Ausgangslage
Im Notfall fehlen häufig nicht die guten Absichten – sondern vorbereitete Informationen.
Betriebliche Handlungsfähigkeit beginnt mit geklärten, auffindbaren und nachvollziehbar dokumentierten Grundlagen.
Verantwortung und Betrieb
- Wer darf entscheiden, wenn der Inhaber nicht erreichbar ist?
- Welche Geschäftsprozesse müssen zuerst weiterlaufen?
- Von welchen Systemen und Dienstleistern hängen diese Prozesse ab?
- Wer informiert Mitarbeiter, Kunden oder Dienstleister?
Daten und Wiederanlauf
- Welche Daten werden tatsächlich gesichert?
- Wurde eine Wiederherstellung schon einmal getestet?
- Wie werden Entscheidungen während einer Störung dokumentiert?
- Wann kann wieder in den Regelbetrieb gewechselt werden?
Praktische Umsetzung
Ein Arbeitswerkzeug statt eines weiteren Theoriehandbuchs
Das Paket dient dazu, die betriebliche Notfallvorsorge konkret zu bearbeiten und zu dokumentieren. Es besteht nicht nur aus Lesetext.
Sie erhalten bearbeitbare Dokumente, mit denen Sie betriebliche Informationen strukturiert erfassen, Zuständigkeiten festhalten und offene Punkte in konkrete Maßnahmen überführen können.
Die Vorlagen geben Struktur vor. Die betrieblichen Inhalte tragen Sie selbst ein.
Fünf Themenmodule
Von der Verantwortung bis zur regelmäßigen Pflege
Die Modulstruktur folgt den betrieblichen Fragen vor, während und nach einer Störung.
Modul 2
Geschäftsprozesse und IT
- kritische Geschäftsprozesse, Abhängigkeiten und Mindestbetrieb
- technische Infrastruktur und Fachsoftware
- Zugänge, Benutzer und Berechtigungen
- technische Abhängigkeiten kritischer Systeme
Modul 3
Datensicherung und Störungsfall
- Sicherungsübersicht, Zuständigkeiten und Sicherungsprüfung
- Wiederherstellungstest und Verhalten bei Datenverlust
- Störungsprotokoll und typische Störungen
- Cyberangriff sowie Standort- und Gebäudeschäden
Modul 4
Kommunikation und Datenschutz
- Mitarbeiter-, Kunden- und Dienstleisterinformation
- Kommunikation bei Datenschutzvorfällen
- Datenschutz-Erstbewertung und Nachweise
- mögliche Meldewege, Fristen und zuständige Fachleute
Modul 5
Wiederanlauf und Pflege
- Wiederanlauf-Freigabe sowie Daten- und Systemprüfung
- Nachdokumentation und Ursachenanalyse
- Verbesserungsmaßnahmen
- Aktualisierung, Änderungsprüfung und Jahresprüfung
Zusammenarbeit
Informationen sinnvoll verknüpfen
Der größte Nutzen entsteht, wenn Verantwortlichkeiten, Prozesse, Systeme, Sicherungen und Maßnahmen nicht isoliert betrachtet, sondern nachvollziehbar miteinander verbunden werden.
Schrittweise vorgehen
Sie müssen nicht mit allen 53 Vorlagen gleichzeitig beginnen.
Die Prioritäten beschreiben den empfohlenen Einsatzzweck und schaffen eine praktikable Reihenfolge.
12 START
Grundlagen, die möglichst früh bearbeitet werden sollten.
15 AUSBAU
Unterlagen zur Vertiefung der vorhandenen Grundstruktur.
19 EREIGNIS
Unterlagen für den Einsatz während oder unmittelbar nach einer Störung.
7 PFLEGE-Unterlagen dienen der regelmäßigen Aktualisierung, Überprüfung und Verbesserung.
Kontrollsumme: 12 + 15 + 19 + 7 = 53 Arbeitsvorlagen.
Erster Einstieg
Der Einstieg beginnt mit 60 Minuten – nicht mit 53 Formularen.
In etwa einer Stunde erhalten Sie eine erste strukturierte Bestandsaufnahme und erkennen, welche Themen bereits geklärt sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Die ersten Fragen
- Verantwortlichkeit und Vertretung
- drei bis fünf kritische Geschäftsprozesse
- erforderliche IT-Systeme
- wichtige Unternehmensinformationen
- externe Fachleute und Dienstleister
Sicherung und nächste Schritte
- wichtige gesicherte Daten
- Verantwortung für die Sicherungskontrolle
- letzter tatsächlicher Wiederherstellungstest
- die drei größten offenen Risiken
Wichtig: Der Schnellstart verspricht keine vollständige Notfallplanung in 60 Minuten. Sein Ergebnis ist eine belastbare Liste der nächsten Schritte.
Lieferumfang
Im Paket enthalten
Der freigegebene Produktstand Version 1.0 kombiniert bearbeitbare Arbeitsunterlagen mit kompakten Orientierungshilfen.
53 DOCX-Arbeitsvorlagen
Bearbeitbare Arbeitsunterlagen für die fünf Themenmodule.
1 DOCX-Schnellstart
Bearbeitbare Bestandsaufnahme für den direkten Einstieg.
START-HIER als PDF
Bedienungsanleitung mit Vorgehensweise und Praxisgrundsätzen.
Prioritätenmatrix als PDF
Einordnung aller 53 Unterlagen nach START, AUSBAU, EREIGNIS und PFLEGE.
6 Praxisbeispiele als PDF
Ausgefüllte Beispiele eines fiktiven kleinen Unternehmens zur Orientierung.
Nutzungslizenz als PDF
Klare Regelungen zur erlaubten internen betrieblichen Nutzung.
Die 53 Arbeitsvorlagen sind nicht zusätzlich als PDF enthalten. Eine Gesamt-PDF ist nicht Bestandteil der Version 1.0.
Ausfüllhilfe
Sechs ausgefüllte Praxisbeispiele geben Orientierung.
Ausgewählte Vorlagen zeigen anhand eines fiktiven kleinen Unternehmens, wie eine Bearbeitung aussehen kann.
Ausschnitte aus den tatsächlichen Unterlagen der Version 1.0. Das Praxisbeispiel ist ausdrücklich als Muster gekennzeichnet.
- Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen
- kritische Geschäftsprozesse
- Systemübersicht
- Sicherungsübersicht
- Wiederherstellungstest
- Störungsprotokoll
Die Beispiele dienen der Orientierung und sollen nicht ungeprüft übernommen werden.
Geeignet für
Kleine Unternehmen mit überschaubaren Strukturen
- Einzelunternehmer
- kleine und mittlere Unternehmen
- Handwerksbetriebe und Dienstleistungsunternehmen
- Büros und Praxen
- kleinere Betriebe ohne eigene BCM-Abteilung
Klare Grenzen
Kein Ersatz für individuelle Fachberatung
Das Paket ersetzt keine individuelle:
- Rechts-, Datenschutz- oder Steuerberatung
- IT-Sicherheitsberatung oder technische Fachberatung
- professionelle Business-Continuity-Beratung komplexer Unternehmensstrukturen
Für größere Organisationen mit umfangreichen regulatorischen, konzernweiten oder technischen Anforderungen kann eine individuelle Fachplanung erforderlich sein.
Datenhoheit
Sensible Informationen bewusst und geschützt behandeln
Notfallunterlagen können selbst schutzbedürftig sein. Das Paket berücksichtigt diesen Punkt ausdrücklich.
- nur notwendige Angaben erfassen
- Dateien und Papierfassungen angemessen geschützt speichern
- bestehende geschützte Ablageorte eindeutig referenzieren
- Zugriffsrechte auf den tatsächlichen Bedarf begrenzen
- keine offenen Passwörter, PINs, Zugangscodes, Recovery Codes, API-Schlüssel oder vergleichbare Secrets in den Vorlagen sammeln
Wo ein geschützter Ablageort bereits besteht, ist ein eindeutiger Verweis meist besser als eine zusätzliche Kopie sensibler Daten.
Transparente Abgrenzung
Sie besitzen bereits das SoftPac Betriebs-Notfallbuch?
Käufer des SoftPac Betriebs-Notfallbuches erhalten die zum Buch gehörenden Begleitunterlagen weiterhin kostenlos über den dafür vorgesehenen Downloadbereich.
Das hier angebotene SoftPac Betriebs-Notfallpaket ist ein eigenständig nutzbares Arbeitsprodukt. Es richtet sich insbesondere an Unternehmen, die direkt mit der praktischen Umsetzung beginnen möchten, ohne zunächst das Buch durcharbeiten zu müssen.
Zum eigenständigen Standalone-Paket gehören insbesondere:
- eine eigenständige START-HIER-Anleitung
- der 60-Minuten-Schnellstart
- die Priorisierung aller 53 Arbeitsunterlagen
- sechs ausgefüllte Praxisbeispiele
- eine eigenständige Produktstruktur
Preis und Lizenz
SoftPac Betriebs-Notfallpaket für kleine Unternehmen
Digitales Downloadprodukt
24,90 € brutto
Einmalzahlung – kein Abonnement
Version 1.0, Stand August 2026
Die Auslieferung erfolgt nach dem Kauf als ZIP-Datei über Digistore24. Es wird kein physisches Produkt versendet.
Rückgaberegelung: Für dieses digitale B2B-Downloadprodukt ist bei Digistore24 eine Rückgabefrist von 0 Tagen hinterlegt. Eine freiwillige Rückgabefrist wird für dieses Produkt nicht angeboten. Maßgeblich sind die im Digistore24-Bestellprozess ausgewiesenen Bedingungen. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Das Produkt ist derzeit für Unternehmer mit Sitz in Deutschland vorgesehen.
Lizenz in Kurzform
- Nutzung durch einen rechtlich selbstständigen Lizenznehmer
- interne Bearbeitung und Anpassung erlaubt
- Nutzung durch Mitarbeiter desselben Lizenznehmers erlaubt
- mehrere Betriebsstätten desselben Rechtsträgers umfasst
- keine Weitergabe oder Veröffentlichung als Vorlagenprodukt
- kein Weiterverkauf
Die vollständigen Nutzungsbedingungen sind als PDF im Produkt enthalten.
Häufige Fragen
FAQ zum Betriebs-Notfallpaket
Muss ich alle 53 Vorlagen ausfüllen?
Nein. Die Prioritätenmatrix unterscheidet START, AUSBAU, EREIGNIS und PFLEGE. Der Einstieg beginnt mit dem 60-Minuten-Schnellstart und den grundlegenden START-Unterlagen.
Benötige ich Microsoft Word?
Die 53 Arbeitsvorlagen und der Schnellstart werden als DOCX bereitgestellt. Für die direkte Bearbeitung wird eine Software benötigt, die DOCX-Dateien zuverlässig bearbeiten kann.
Sind die Unterlagen branchenspezifisch?
Nein. Sie sind branchenoffen für kleine Unternehmen konzipiert.
Ersetzt das Paket eine Rechts- oder IT-Sicherheitsberatung?
Nein. Das Paket ist eine strukturierte Arbeitsgrundlage und ersetzt keine fachliche Einzelfallberatung.
Darf ich die Vorlagen verändern?
Ja, für die eigene betriebliche Nutzung im Rahmen der Nutzungslizenz.
Darf mein IT-Dienstleister oder Berater mit den Unterlagen arbeiten?
Grundsätzlich ja, soweit dies für Ihre eigene betriebliche Nutzung erforderlich ist, die Vertraulichkeit angemessen gesichert wird und die Nutzungslizenz eingehalten wird. Der Dienstleister oder Berater erhält dadurch keine eigene Lizenz.
Sind spätere Updates enthalten?
Die Nutzungslizenz gilt für die erworbene Produktversion. Spätere Aktualisierungen, Erweiterungen oder neue Versionen sind nicht automatisch enthalten.
Ich besitze bereits das Betriebs-Notfallbuch. Muss ich das Paket kaufen?
Nein, um die zum Buch gehörenden ursprünglichen Begleitunterlagen zu erhalten, ist kein zusätzlicher Kauf dieses Pakets erforderlich.
Das Standalone-Paket bietet darüber hinaus einen direkten Umsetzungseinstieg mit eigener START-HIER-Anleitung, Schnellstart, vollständiger Priorisierung, sechs Praxisbeispielen und eigenständiger Produktstruktur.
Notfallvorsorge strukturiert beginnen
Mit einem überschaubaren Einstieg, klaren Prioritäten und bearbeitbaren Unterlagen für den eigenen Betrieb.