Start > Business Services > E-Learning und Schulungsmanagement

SoftPac Business Services

E-Learning und digitales Schulungsmanagement für KMU

Wiederkehrende Mitarbeiterschulungen verlässlich organisieren, digitale Lernangebote konzipieren und Lernmanagementsysteme passend zum betrieblichen Bedarf auswählen oder verbessern.

SoftPac unterstützt kleine und mittlere Unternehmen technisch-organisatorisch und konzeptionell – von der Bestandsaufnahme über WBT-Drehbücher bis zur LMS-Einführung und zum Reporting.

Schulungen planbar und nachvollziehbar organisieren

  • Prozesse, Rollen und Wiederholungsfristen klären
  • Lerninhalte didaktisch strukturieren
  • Nachweise und Reporting sinnvoll abbilden
  • Systeme herstellerunabhängig auswählen

Typische Ausgangssituationen

Wenn Schulungsorganisation im Alltag unnötig aufwendig wird

Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Lösung. Häufig zeigen sich jedoch einzelne oder mehrere dieser Situationen.

Manuelle Abläufe und verteilte Nachweise

  • Wiederkehrende Schulungen werden mit Listen, E-Mails und Kalendern koordiniert.
  • Teilnahmen und Nachweise liegen in unterschiedlichen Ablagen.
  • Zuständigkeiten und Wiederholungsfristen sind nicht durchgehend transparent.

Unklare oder ungenutzte digitale Möglichkeiten

  • Eine vorhandene Lernplattform wird nur teilweise genutzt.
  • Digitale Lerninhalte fehlen, sind veraltet oder nicht klar strukturiert.
  • Für Prüfungen oder interne Auswertungen müssen Nachweise mühsam zusammengetragen werden.

Beratungsleistungen

Vier einzeln buchbare Bausteine

Jede Leistung kann unabhängig von den anderen beauftragt werden. Der passende Umfang richtet sich nach Ausgangssituation und Ziel des Unternehmens.

1. Schulungsprozess-Check

Strukturierte Bestandsaufnahme der vorhandenen Schulungsabläufe, Zuständigkeiten, Systeme, Nachweise und wiederkehrenden Anforderungen.

Typisches Ergebnis:

  • übersichtliches Bild der Ist-Situation
  • erkennbare organisatorische Schwachstellen
  • priorisierte, umsetzbare Verbesserungsempfehlungen

Der Check ist keine Rechts-, Audit- oder Konformitätsprüfung.

2. WBT-Konzeption und Drehbuchentwicklung

Konzeption digitaler Lernmodule auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten und fachlich freigegebenen Inhalte.

  • Lernziele, Zielgruppen und didaktische Struktur
  • Drehbücher, Storyboards und Bildschirmtexte
  • Interaktions-, Wissenstest- und Feedbackkonzepte
  • Produktionsbriefing für externe Umsetzer

Dieser Baustein ist eigenständig buchbar – ohne vorherigen Schulungsprozess-Check und ohne LMS-Projekt. Die technische Produktion des WBT übernimmt bei Bedarf der Kunde oder ein externer Dienstleister.

3. LMS-Beratung und Einführungsbegleitung

  • Anforderungsanalyse und herstellerunabhängige Systemauswahl
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Schulungsmatrizen und Wiederholungszyklen
  • Schnittstellen und Reportinganforderungen
  • Einführungskonzept und projektbezogene Begleitung

SoftPac bietet kein eigenes LMS und kein LMS-Hosting an.

4. Laufende Schulungsmanagement-Begleitung

Optionales Folgeangebot für Unternehmen, die ihre Schulungsorganisation regelmäßig prüfen oder weiterentwickeln möchten.

  • organisatorische Prozesskontrollen
  • Beratung zu Schulungsübersichten und Reporting
  • Anpassung bestehender Schulungskonzepte
  • projektbezogene Koordination mit Verantwortlichen und Dienstleistern

Die Begleitung erfolgt nur innerhalb ausdrücklich vereinbarter Leistungskontingente. Sie umfasst weder unbegrenzte Erreichbarkeit noch die vollständige operative Schulungsverwaltung oder die Übernahme gesetzlicher Verantwortung.

Praxisbeispiel

Arbeitsschutzunterweisungen digital unterstützen

Wiederkehrende Unterweisungen können technisch und organisatorisch besser vorbereitet, begleitet und dokumentiert werden.

Mögliche Unterstützung durch SoftPac

  • Organisation von Wiederholungszyklen und Zuständigkeiten
  • Strukturierung fachlich freigegebener Inhalte
  • Konzeption digitaler Lernbausteine, Drehbücher und Storyboards
  • technische Abbildung von Teilnahme und Nachweisen
  • Auswahl geeigneter Systeme

Fachliche und rechtliche Grenzen

Die gesetzliche und fachliche Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber und den zuständigen Fachpersonen. Gefährdungsbeurteilung, inhaltliche Freigabe und die Entscheidung über geeignete Unterweisungsformen sind nicht Bestandteil einer pauschalen technischen Beratung.

Elektronisch unterstützte Unterweisungen ersetzen persönliche, mündliche oder praktische Bestandteile nicht generell. Der konkrete Arbeitsplatzbezug, Rückfragemöglichkeiten und erforderliche Verständnis- oder Praxisprüfungen müssen fachlich festgelegt werden.

Erfahrung und Kompetenz

Technische, organisatorische und konzeptionelle E-Learning-Erfahrung

Die fachliche Grundlage umfasst langjährige praktische Erfahrung in der technischen Betreuung und Weiterentwicklung von Lernmanagementsystemen, in internationalen WBT-Projekten und Rollouts sowie in Schulungsorganisation und Reporting.

Hinzu kommen Erfahrung mit LMS-Schnittstellen, der Entwicklung von Arbeitssicherheits-WBTs, Training Coordination und der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern. SoftPac überträgt diese Erfahrung auf pragmatische, klar abgegrenzte Beratungsprojekte für KMU.

Vorgehensweise

Vom konkreten Bedarf zum nutzbaren Ergebnis

Der Ablauf wird auf den beauftragten Baustein zugeschnitten. Es ist nicht erforderlich, alle Schritte oder Leistungen gemeinsam zu beauftragen.

  1. Ausgangssituation und Ziel klären: Anlass, Beteiligte und gewünschtes Ergebnis einordnen.
  2. Leistungsumfang vereinbaren: Einen einzelnen Baustein oder eine sinnvolle Kombination klar abgrenzen.
  3. Analyse oder Konzeption durchführen: Prozesse aufnehmen, Anforderungen strukturieren oder Lernkonzepte entwickeln.
  4. Ergebnisse dokumentieren und abstimmen: Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte nachvollziehbar festhalten.
  5. Bei Bedarf Einführung oder externe Umsetzung begleiten: Systeme, interne Verantwortliche und Dienstleister projektbezogen koordinieren.

Leistungen und Kosten

Nachvollziehbarer Umfang statt pauschaler Projektpreise

Schulungsprozesse, vorhandene Systeme und die gewünschte Konzeptionstiefe unterscheiden sich deutlich. Deshalb werden auf dieser Seite keine pauschalen Preise, Stundensätze oder Mindestbudgets genannt.

Sie erhalten vor der Beauftragung ein nachvollziehbares Angebot mit definiertem Leistungsumfang und klaren Kosten.

Auch kleinere, klar abgegrenzte Einzelprojekte sind möglich. Ein unverbindliches Erstgespräch dient der Einordnung; eine kostenlose Analyse oder ein kostenloser Schulungsprozess-Check ist damit nicht verbunden.

Häufige Fragen

  • Benötigt jedes Unternehmen ein Lernmanagementsystem?
    Nein. Je nach Zahl der Mitarbeitenden, Schulungen und Nachweise können klare Prozesse und vorhandene Werkzeuge ausreichen. Eine Systemauswahl sollte erst nach der Anforderungsanalyse erfolgen.
  • Kann SoftPac nur das Drehbuch für ein WBT erstellen?
    Ja. WBT-Drehbücher und Storyboards sind eigenständig buchbar, ohne Schulungsprozess-Check oder LMS-Projekt.
  • Können vorhandene Lernmanagementsysteme weiterverwendet werden?
    Ja. Zunächst wird geprüft, ob Prozesse, Rollen, Daten und vorhandene Funktionen besser genutzt oder gezielt ergänzt werden können.
  • Werden digitale Lernmodule direkt von SoftPac produziert?
    SoftPac übernimmt Konzeption, Drehbuch, Storyboard und auf Wunsch das Produktionsbriefing. Die vollständige technische Produktion erfolgt durch den Kunden oder einen externen Dienstleister.
  • Können Arbeitsschutzunterweisungen vollständig online durchgeführt werden?
    Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Fachliche Anforderungen, Arbeitsplatzbezug sowie notwendige persönliche, mündliche oder praktische Bestandteile müssen vom Arbeitgeber und den zuständigen Fachpersonen festgelegt werden.
  • Können einzelne Beratungsleistungen separat beauftragt werden?
    Ja. Schulungsprozess-Check, WBT-Konzeption, LMS-Beratung und laufende Begleitung sind einzeln oder in einer vereinbarten Kombination möglich.

Allgemeine Anwenderschulung und Softwareeinführung

Für klassische Softwareschulungen, Einführungsbegleitung, Schulungsunterlagen und allgemeinen Wissenstransfer bleibt die bestehende Leistungsseite der passende Einstieg.

Schulung, Softwareeinführung und Wissenstransfer

E-Learning-Vorhaben unverbindlich besprechen

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangssituation und das gewünschte Ergebnis. Im Erstgespräch klären wir, welcher einzelne Baustein oder welche Kombination sinnvoll ist.