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SoftPac Business Services

IT-/OT-Dokumentation und NIS-2-Vorbereitung

IT- und OT-Infrastrukturen systematisch erfassen, dokumentieren und Risiken nachvollziehbar bewerten.

Eine verlässliche IT- und OT-Dokumentation bildet die Grundlage für Informationssicherheit, Risikomanagement und einen stabilen Unternehmensbetrieb.

Gerade in produzierenden Unternehmen sind über Jahre gewachsene Infrastrukturen häufig nur teilweise dokumentiert. Maschinensteuerungen, Netzwerkkomponenten, Industrie-PCs, externe Wartungszugänge und ihre technischen Abhängigkeiten sind nicht immer vollständig erfasst.

SoftPac Business Services unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT- und OT-Infrastruktur systematisch aufzunehmen, nachvollziehbar zu dokumentieren und eine belastbare Grundlage für anschließende Risikobewertungen und Sicherheitsmaßnahmen zu schaffen.

Kurzüberblick

  • BestandsaufnahmeIT-/OT-InventarisierungKomponenten, Standorte, Zuordnungen und vereinbarte Abhängigkeiten strukturiert erfassen.
  • DokumentationZentral und pflegbarEine nachvollziehbare Dokumentationsstruktur aufbauen, beispielsweise in NetBox.
  • EinordnungRisiken und LückenOffene Informationen, Abweichungen und Handlungsbedarfe transparent aufbereiten.
  • BetriebssicherheitAbgestimmtes VorgehenKeine aktiven Prüfungen oder Eingriffe in produktive OT ohne Freigabe.

Leistungsumfang

Unsere Leistungen

1. IT-/OT-Inventarisierung

  • Identifizierung und Erfassung von IT-, OT- und OT-relevanten Komponenten
  • Dokumentation von Geräten, Systemen und Infrastruktur
  • Erfassung von Standorten und technischen Zuordnungen
  • Ermittlung relevanter Schnittstellen und Abhängigkeiten, soweit im vereinbarten Leistungsumfang
  • Strukturierte Erfassung unmittelbar am Einsatzort

2. Digitale Infrastrukturdokumentation

  • Aufbau einer nachvollziehbaren und zentral gepflegten Dokumentation
  • Strukturierte Erfassung in geeigneten Systemen, beispielsweise NetBox
  • Dokumentation technischer Eigenschaften und Gerätezuordnungen
  • Erfassung offener Informationen und ausstehender Ergänzungen
  • Vorbereitung einer dauerhaft pflegbaren Dokumentationsstruktur

3. Risikobewertung und Dokumentationsabgleich

  • Strukturierte Betrachtung technischer und organisatorischer Risiken
  • Abgleich mit vorhandenen Dokumentationen
  • Identifikation von Dokumentationslücken und Abweichungen
  • Aufbereitung erkannter Risiken und Handlungsbedarfe
  • Unterstützung bei der Priorisierung von Maßnahmen

Der Umfang der Risikobewertung wird projektbezogen festgelegt.

4. Dokumentationspflege und Aktualisierung

  • Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung
  • Aufnahme neuer oder geänderter Komponenten
  • Überprüfung bestehender Daten
  • Dokumentation von Änderungen an der Infrastruktur
  • Begleitung beim Aufbau interner Pflegeprozesse

Begriffe und Betriebsrealität

IT und OT – warum die Unterscheidung wichtig ist

Information Technology (IT)

IT umfasst beispielsweise Server, Arbeitsplatzrechner, Netzwerke und betriebliche Informationssysteme. Im Mittelpunkt stehen die Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Informationen.

Operational Technology (OT)

OT umfasst Technologien, mit denen physische Anlagen und industrielle Prozesse überwacht oder gesteuert werden. Dazu können Maschinensteuerungen, Industrie-PCs, Sensorik und zugehörige Kommunikationskomponenten gehören.

Beide Bereiche sind zunehmend miteinander verbunden. Dadurch entstehen neue Anforderungen an Dokumentation, Zuständigkeiten und Informationssicherheit.

In produktiven OT-Umgebungen haben Verfügbarkeit und Betriebssicherheit besondere Bedeutung. Aktive technische Prüfungen, Scans oder Eingriffe erfolgen deshalb nicht ohne vorherige Abstimmung, geeignete Schutzmaßnahmen und ausdrückliche Freigabe der Verantwortlichen.

Informationssicherheit und Compliance

NIS-2 als Anwendungsfall

Das deutsche NIS-2-Umsetzungsgesetz ist seit dem 06.12.2025 in Kraft. Für besonders wichtige und wichtige Einrichtungen sieht das BSI-Gesetz unter anderem geeignete, verhältnismäßige und wirksame technische und organisatorische Risikomanagementmaßnahmen vor. Eine strukturierte IT-/OT-Dokumentation kann dafür eine wichtige Arbeitsgrundlage sein.

  • Eine Inventarisierung allein erfüllt nicht sämtliche NIS-2-Anforderungen.
  • Ob und in welchem Umfang ein Unternehmen gesetzlich betroffen ist, muss anhand der aktuellen gesetzlichen Kriterien gesondert geprüft werden.
  • SoftPac unterstützt bei technischen und organisatorischen Grundlagen, Dokumentation und Umsetzungsvorbereitung.
  • SoftPac gibt keine pauschale Konformitätsgarantie und ist keine akkreditierte Zertifizierungs- oder Auditstelle.
  • Das Angebot umfasst keine rechtliche Einzelfallberatung. Bei rechtlichen Zweifelsfragen sollte qualifizierter Rechtsrat eingeholt werden.

Offizielle Informationen: BSI zu NIS-2-Registrierung und Meldepflichten sowie § 30 BSI-Gesetz zu Risikomanagementmaßnahmen.

Projektablauf

Unser Vorgehen

  1. Erstgespräch und Festlegung des Leistungsumfangs
  2. Planung der Bestandsaufnahme und Abstimmung mit Verantwortlichen
  3. Strukturierte Erfassung der IT-/OT-Komponenten
  4. Aufbau beziehungsweise Ergänzung der digitalen Dokumentation
  5. Qualitätsprüfung und Klärung offener Informationen
  6. Optional: Risikobewertung und Abgleich bestehender Unterlagen
  7. Ergebnisbesprechung und Empfehlungen für weitere Maßnahmen

Zielgruppen

Für welche Unternehmen ist die Leistung interessant?

  • Produktions- und Fertigungsunternehmen
  • lebensmittelproduzierende Betriebe
  • Unternehmen mit vernetzten Maschinen und Anlagen
  • Unternehmen mit mehreren Standorten
  • KMU mit gewachsenen IT-Infrastrukturen
  • Unternehmen, die ihre Dokumentation und Risikomanagementprozesse verbessern möchten

Die Zugehörigkeit zu einer dieser Gruppen bedeutet nicht automatisch, dass ein Unternehmen unter die NIS-2-Regelungen fällt.

Praxiserfahrung

Erfassung über mehrere Unternehmensstandorte

In einem laufenden Projekt bei einem lebensmittelproduzierenden Unternehmen werden OT- und OT-relevante Geräte und Komponenten an drei Unternehmensstandorten systematisch identifiziert und erfasst. Die zentrale Dokumentation wird in NetBox aufgebaut.

Für die strukturierte Aufnahme unmittelbar am Einsatzort entwickelt und optimiert SoftPac seit September 2026 einen digitalen Erfassungsprozess mit Tablet und mobilem Drucker. Ziel ist es, Medienbrüche und nachträgliche manuelle Übertragungsschritte zu reduzieren.

Eine nachgelagerte Risikobewertung und der Abgleich mit bestehenden Dokumentationen sind Bestandteil der weiteren Projektplanung. Diese Schritte sind noch nicht abgeschlossen.

Das Unternehmen und seine Infrastruktur bleiben vollständig anonym. Veröffentlicht werden weder Kundennamen noch interne Dokumente, Anlagenbezeichnungen, Standortdetails oder technische Infrastrukturinformationen.

Ergebnis

Ihr Nutzen

  • Transparenz über bestehende IT-/OT-Infrastrukturen
  • Einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation
  • Weniger manuelle Übertragungsschritte durch digitale Vor-Ort-Erfassung
  • Bessere Übersicht über technische Abhängigkeiten
  • Grundlagen für Risikobewertung und Notfallplanung
  • Unterstützung beim Aufbau dauerhaft pflegbarer Dokumentationsprozesse
  • Verbesserte Vorbereitung auf Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen

Sie möchten Ihre IT-/OT-Infrastruktur systematisch dokumentieren?

Wir unterstützen Sie bei der Bestandsaufnahme, strukturierten Dokumentation und Vorbereitung weiterer Sicherheitsmaßnahmen – praxisnah, nachvollziehbar und abgestimmt auf Ihre vorhandene Infrastruktur.