Software für Dentallabore und Praxislabore
SoftPac Dental – Dentallabor-Software für Abrechnung, Verwaltung und Dokumentation
SoftPac Dental unterstützt Dentallabore und Praxislabore bei Abrechnung, Verwaltung und Dokumentation. Die Dentallaborsoftware verbindet BEL/BEB-Abrechnung, Kostenvoranschlag und Rechnung mit E-Rechnung, XML, DATEV, Materialverwaltung, CE-Dokumentation, Mahnwesen und weiteren kaufmännischen Abläufen.
Als Abrechnungssoftware für Dentallabore bildet SoftPac Dental fachliche und kaufmännische Aufgaben in einem lokalen Windows-Programm ab. Dazu gehören auch Sammelaufstellungen, Statistik, digitale Belegverarbeitung und die technische DLAZ-Schnittstelle für vereinbarte Factoring-Abläufe.
Die Software wird lokal betrieben. Damit behält das Labor die unmittelbare Kontrolle über Datenbestand, IT-Struktur und Datensicherung. Diese Datenhoheit ist ein wichtiges Entscheidungskriterium – die Produktaufgabe bleibt jedoch die Unterstützung der täglichen Laborabläufe.
Neu: SoftPac Dental 2026.1 mit überarbeitetem PDF-Modul und integrierter DLAZ-Schnittstelle
Kurzüberblick
- Lizenz Kaufversion Vollversion ab 1.599 EUR netto sowie Updates passend zum vorhandenen Programmstand.
- Betriebsmodell Lokal installiert Bewusst ohne Cloud-Lösung und mit Datenhoheit im eigenen Betrieb.
- Einführung Schnell einsatzbereit Erster Arbeitsplatz meist in etwa einer Stunde installierbar.
- Schwerpunkte Abrechnung, CE, XML, DATEV Mit BEL/BEB, E-Rechnung, Mahnwesen und kaufmännischer Struktur.
Bild folgt
Einordnung
Für wen ist SoftPac Dental geeignet?
Die Software für Dentallabore richtet sich an kleine und mittlere gewerbliche Labore sowie Praxislabore, die Abrechnung und Organisation nachvollziehbar abbilden möchten.
Besonders geeignet für
- Dentallabore und Praxislabore in Deutschland
- Betriebe mit 1 bis 10 Arbeitsplätzen, typischerweise 1 bis 5
- Betriebe, die BEL/BEB, Rechnung, Dokumentation und Materialverwaltung verbinden möchten
- Labore, die klare Abläufe, persönliche Betreuung und Datenhoheit schätzen
Eher nicht geeignet für
- reine Cloud-Strategien und stark SaaS-orientierte Umgebungen
- sehr große Laborgruppen mit komplexen Konzern- oder Multi-Standort-Strukturen
- Betriebe mit umfangreichen internationalen IT-Vorgaben oder sehr komplexen Rollenmodellen
- Unternehmen, die keinerlei Verantwortung für Datensicherung und lokale Systemorganisation übernehmen möchten
- Kunden, die ausschließlich nach dem niedrigsten Einstiegspreis entscheiden
Wichtige Grundlagen
- Lokale Datenhaltung ohne Cloud-Zwang
- Persönlicher Support direkt durch den Entwickler
- Über 30 Jahre Praxiserfahrung
- Kaufmodell mit langfristig kalkulierbaren Kosten
Wer genau diese Kombination sucht, findet hier eine bewährte Lösung. Wer dagegen ein vollständig cloudbasiertes Ökosystem mit vielen Fremd-Apps und Self-Service-Erweiterungen erwartet, sollte eher andere Systeme prüfen.
Unterschiede im Alltag
Was unterscheidet SoftPac Dental?
SoftPac Dental ist keine allgemeine Bürosoftware, sondern eine auf den Laboralltag ausgerichtete Branchensoftware. Die Verbindung aus Laborlogik, kaufmännischen Funktionen und persönlicher Betreuung ist für viele Kunden der entscheidende Unterschied.
- Keine Cloud-Anbindung - die Daten bleiben im eigenen Betrieb
- Persönlicher Support durch den Entwickler statt anonymer Hotline
- Kostenloser Support bei aktueller Version
- Über 30 Jahre Erfahrung im Dentalumfeld
- Praxisnahe Erklärungen, gute Erreichbarkeit und geduldige Unterstützung
Im Ergebnis profitieren Sie von schnelleren Abläufen, weniger Fehlern bei der Abrechnung, besserer Übersicht über Materialien, Rechnungen und Belege sowie einer klareren Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Laboralltag
Was SoftPac Dental im Laboralltag verbessert
SoftPac Dental unterstützt Dentallabore und Praxislabore bei den täglichen Kernaufgaben: Abrechnung, Dokumentation, Materialverwaltung, CE-relevante Nachweise, E-Rechnung, XML, Mahnwesen, DATEV und vorbereitende Buchführung. Die Software ist darauf ausgelegt, Abläufe verständlich und praxistauglich abzubilden.
Konkreter Nutzen im Alltag
- Schnellere Abrechnung durch klare Erfassungswege und Hilfsfunktionen
- Weniger Fehler durch Vorlagen, Kombis und Abrechnungshinweise
- Bessere Übersicht über Kunden, Materialien, Lieferanten und Rechnungen
- Mehr Wirtschaftlichkeit, weil Leistungen und Positionen weniger leicht vergessen werden
- Schneller Monatsabschluss durch Materialwirtschaft, Bank, Kasse und Lieferantenrechnungen
- Direkte DATEV-Übergabe an den Steuerberater
Wichtige Funktionsbereiche
- Leistungslisten, BEL/BEB-Verarbeitung und XML
- Materialbezug und CE-relevante Nachweise
- Rechnungen, Kostenvoranschläge und Mahnwesen
- E-Rechnung und digitale Belegverarbeitung
- Tagesjournal, Datensicherung und kaufmännische Abläufe
Besonders wertvoll ist SoftPac Dental für Betriebe, die nicht nur eine Rechnung schreiben möchten, sondern ihre Laborabläufe insgesamt sauber strukturieren wollen. Auch bei seltenen oder ungewöhnlichen Vorgängen erhalten Kunden direkte Unterstützung statt nur einer allgemeinen Wissensdatenbank.
Vollversion oder passendes Update
Sie erwerben die gewählte Version einmalig und entscheiden bei einer späteren Hauptversion erneut, ob Sie das entsprechende Update bestellen möchten.
- Vollversion SoftPac Dental 2026.1: 1.599 EUR netto
- Updates passend zum vorhandenen Programmstand
- zusätzliche Arbeitsplatzlizenzen und deren Updates
Wenn Sie mehrere Updates ausgelassen haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir prüfen gemeinsam, welche Aktualisierungsmöglichkeit für Ihren vorhandenen Programmstand sinnvoll ist.
Wie schnell ist SoftPac Dental einsatzbereit?
Die Zeit bis zum produktiven Einsatz ist für viele Interessenten eine der wichtigsten Fragen. Genau hier ist SoftPac Dental bewusst schlank gehalten.
- Installation des ersten Arbeitsplatzes meist in etwa einer Stunde
- Ersteinrichtung bis zur ersten Rechnung häufig in weniger als drei Stunden
- Kostenlose Remote-Installation und Einweisung als Standard
- Vor-Ort-Termin möglich, dann mit Entfernungspauschale
- Eigeninstallation bei Bedarf ebenfalls möglich
Durch die Remote-Einweisung erhalten Kunden gleichzeitig einen direkten Überblick über Funktionen, Änderungen und typische Arbeitsabläufe. Das erleichtert den Einstieg und reduziert Rückfragen im Tagesgeschäft.
Technische Grundlagen und Schnittstellen
- Lokale Installation beim Kunden
- Kein dedizierter Server zwingend erforderlich
- Ein vorhandener Arbeitsplatzrechner kann als Server genutzt werden
- Mehrplatzbetrieb für typische Laborgrößen möglich
- DATEV
- XML im Umfeld KZBV / VDZI
Eine Datenübernahme aus Fremdsystemen ist im Einzelfall zu prüfen und erfolgt über SoftPac. Dadurch lässt sich vorab sauber klären, was technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Mehr Details zu Funktionen und Arbeitsabläufen
Die ausführlichen Informationen zu Funktionsbereichen, Rechnungslogik, digitaler Belegverarbeitung, FiBu, Systemfunktionen und den häufigen Fragen haben wir in eine eigene Detailseite ausgelagert.
- Stammdaten, Kundenverwaltung, Techniker und Lieferanten
- Rechnungen, Kostenvoranschläge, Mahnwesen und Sammelaufstellungen
- E-Rechnung, XML und digitale Belegverarbeitung
- FiBu, DATEV, Tagesjournal und Datensicherung
- Häufige Fragen zu SoftPac Dental 2026.1
SoftPac Dental kennenlernen
Wenn Sie prüfen möchten, ob SoftPac Dental zu Ihrem Labor passt, erhalten Sie eine direkte Einschätzung statt eines anonymen Standardprozesses. Gemeinsam lässt sich klären, wie schnell Ihre Einführung möglich ist und welche Funktionsbereiche für Ihren Betrieb besonders relevant sind.
Mehr als Software: SoftPac Business Services
Wenn neben der Software auch Prozesse, Zuständigkeiten oder digitale Abläufe im Betrieb sauberer strukturiert werden sollen, unterstützen wir Sie ergänzend mit den SoftPac Business Services.
Orientierung
Dentallabor-Software nach Aufgabe auswählen
Nicht jedes Labor benötigt dasselbe Lizenz- und Betriebsmodell. Die folgenden Seiten beantworten jeweils eine eigene Entscheidungsfrage.
Abrechnung und Funktionen
BEL/BEB, Rechnungen, E-Rechnung, XML, DATEV, Mahnwesen, DLAZ und Factoring im fachlichen Zusammenhang.
Kauf, Miete oder Cloud?
Lizenzmodelle, Betriebsmodelle, Datenschutz, Internetabhängigkeit und Verantwortung sachlich vergleichen.
Kosten und Updates
Anschaffung, Arbeitsplätze, historische Updatekosten, Support und transparente Mehrjahresbeispiele.
Praxislabor und Softwarewechsel
Eigene Anforderungen von Praxislaboren sowie Kriterien für Datenübernahme, Testmigration und Umstellung.
Häufige Fragen
SoftPac Dental kurz eingeordnet
- Was ist eine Dentallabor-Software?
Sie unterstützt typische Laboraufgaben wie Leistungs- und Materialerfassung, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Dokumentation und kaufmännische Auswertungen. - Unterstützt SoftPac Dental BEL und BEB?
Ja. BEL/BEB-Abrechnung, Leistungslisten und die zugehörige Rechnungsbearbeitung gehören zum fachlichen Kern. - Kann SoftPac Dental E-Rechnungen und XML verarbeiten?
Ja. SoftPac Dental unterstützt ausgehende und eingehende E-Rechnungen sowie XML im Umfeld KZBV/VDZI. - Ist SoftPac Dental auch eine Praxislabor Software?
Ja. Die Software eignet sich auch für Praxislabore, die Abrechnung, Dokumentation, Materialverwaltung und kaufmännische Abläufe lokal organisieren möchten. - Muss SoftPac Dental jedes Jahr aktualisiert werden?
Nein. Ein jährlicher Updatekauf ist nicht verpflichtend. Eine vorhandene Programmversion kann grundsätzlich weiter genutzt werden; Support für eine nicht aktuelle Version ist kostenpflichtig. - Funktioniert SoftPac Dental ohne Internet?
Ja. Bei funktionsfähiger eigener IT können alle Programmfunktionen ausgeführt werden. Lediglich der Versand von XML-Dateien und Rechnungen per E-Mail benötigt eine Internetverbindung. - Können Daten aus einer bestehenden Laborsoftware übernommen werden?
Je nach Ausgangssystem und Datenbestand ist eine kostenpflichtige Datenübernahme möglich. Umfang, Struktur und Qualität werden individuell geprüft.
Sie möchten prüfen, ob SoftPac Dental zu Ihrem Labor passt?
Dann erhalten Sie eine direkte Einschätzung statt eines anonymen Standardprozesses. Gemeinsam lässt sich klären, wie schnell Ihre Einführung möglich ist und welche Funktionsbereiche für Ihren Betrieb besonders relevant sind.