Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Mehr Wirtschaftlichkeit. SoftPac Dental unterstützt Dentallabore und Praxislabore dabei, Aufträge, Materialien, Abrechnung und Dokumentation effizient zu steuern – zentral, nachvollziehbar und praxisnah.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
SoftPac Dental 2026 ist die branchenspezifische Softwarelösung für moderne Dentallabore und Praxislabore. Die Anwendung verbindet bewährte Laborfunktionen mit digitalen Abläufen für Rechnungserstellung, E-Rechnung, XML, CE-Dokumentation, DATEV und organisatorische Steuerung.
Statt isolierter Einzelfunktionen erhalten Sie ein System, das Ihren Laboralltag strukturiert unterstützt: von der Stammdatenpflege über die Fakturierung bis hin zu kaufmännischen Auswertungen und der digitalen Belegverarbeitung. So entsteht ein klarer Nutzen im Tagesgeschäft – für mehr Transparenz, weniger Fehlerquellen und eine bessere wirtschaftliche Steuerung.
Neben der Vollversion stehen Ihnen passende Updates und Erweiterungen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Software gezielt aktuell halten können. SoftPac Dental ist damit nicht nur eine Software, sondern ein belastbarer Baustein für strukturierte und zukunftsfähige Laborprozesse.
Im Dentallabor zählen präzise Abläufe, belastbare Dokumentation und eine zuverlässige Abrechnung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an digitale Prozesse, Nachvollziehbarkeit und wirtschaftliche Steuerung. Genau hier setzt SoftPac Dental 2026 an.
Typische Herausforderungen im Labor:
Die Version 2026 baut auf den Entwicklungen der Vorversionen auf und erweitert die Software gezielt in den Bereichen Rechnungserstellung, E-Mail-Versand, CE-Dokumentation und digitale Belegverarbeitung. Damit wird nicht nur der Funktionsumfang erweitert, sondern vor allem der Ablauf im Alltag verbessert.
Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die Rechnungserstellung mittels Zahnschema. Ergänzt wird dies durch die Sammel-Mail-Funktion, mit der XML, PDF-Rechnung, E-Rechnung und CE gesammelt in einer einzigen E-Mail versendet werden können. Auch der CE-Bereich wurde überarbeitet und übersichtlicher aufgebaut.
Bereits mit Version 2025 wurde die E-Rechnung integriert. In SoftPac Dental 2026 lassen sich eingehende E-Rechnungen komfortabel einlesen, lesbar anzeigen und archivieren. Ausgehende E-Rechnungen können direkt erstellt und gemeinsam mit weiteren Unterlagen versendet werden. Das schafft mehr Struktur, weniger manuelle Zwischenschritte und bessere Prozesssicherheit.
SoftPac Dental 2026 unterstützt Dentallabore und Praxislabore nicht nur bei einzelnen Aufgaben, sondern bei der strukturierten Organisation des gesamten Laboralltags. Die Software ist darauf ausgelegt, Prozesse nachvollziehbar, wirtschaftlich und praxistauglich abzubilden.
Ihr konkreter Nutzen:
Besonders für Labore, die ihre Abläufe modernisieren möchten, ohne auf branchenspezifische Tiefe zu verzichten, bietet SoftPac Dental eine überzeugende Verbindung aus Fachlogik, kaufmännischer Unterstützung und digitaler Weiterentwicklung.
In Verbindung mit den SoftPac Business Services kann SoftPac Dental zusätzlich in eine breitere Betrachtung Ihrer Abläufe eingebunden werden – etwa wenn es um Struktur, Prozesssicherheit und organisatorische Optimierung geht.
Haben Sie Fragen zu Funktionen, Einsatzmöglichkeiten oder zur passenden Version?
Tel.: (02837) 1221
Fax: (02837) 7042
Internet: www.softpac.de
E-Mail: info@softpac.de
Nachfolgend erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die zentralen Funktionsbereiche von SoftPac Dental 2026. Die folgenden Inhalte zeigen, wie sich die Software in den Bereichen Stammdaten, Fakturierung, digitale Belegverarbeitung, FiBu und Systemorganisation konkret einsetzen lässt.
Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Themen springen. So erhalten Sie sowohl einen schnellen Einstieg als auch die fachliche Tiefe für die einzelnen Leistungsbereiche.
Eine zuverlässige Laborsoftware beginnt mit sauber gepflegten Stammdaten. In SoftPac Dental 2026 legen Sie die grundlegenden Daten Ihres Labors strukturiert an und schaffen damit die Basis für reibungslose Abläufe in Verwaltung, Dokumentation, Abrechnung und Nachkalkulation.
Zu den zentralen Stammdaten gehören unter anderem Leistungen, Materialien, Kunden, Techniker und weitere laborrelevante Vorgaben. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, wiederkehrende Kombinationen bereits im Vorfeld als Kombis anzulegen. So können typische Arbeiten wie Reparaturen, Standardversorgungen oder häufige Abrechnungsabläufe mit wenigen Klicks übernommen werden.
In der Kundenverwaltung erfassen und pflegen Sie alle wichtigen Kundendaten zentral an einer Stelle. Darüber hinaus können kundenspezifische Einstellungen hinterlegt werden, die bei Rechnungen, Kostenvoranschlägen, XML-Daten oder organisatorischen Abläufen direkt weiterhelfen. Auch DATEV-relevante Kundenkonten lassen sich sauber vorbereiten.
Techniker lassen sich in SoftPac Dental komfortabel verwalten und einzelnen Arbeiten zuordnen. Damit können Sie nachvollziehen, welcher Techniker welche Arbeit gefertigt hat und welche Umsatzanteile oder statistischen Werte auf die jeweilige Person entfallen.
Im Bereich Lieferanten verwalten Sie Kontaktdaten und buchhalterisch relevante Informationen Ihrer Lieferanten. Bereits angelegte Lieferanten können Sie beim Wareneingang, bei Eingangsrechnungen und in der FiBu schnell übernehmen.
SoftPac Dental verarbeitet BEL, BEL II, BEB90, BEB97 und aktuelle BEB-Daten. Über die Preispflege erkennen Sie schnell, welche Preisstände für Ihren Innungsbezirk verfügbar sind, und können diese wie gewohnt übernehmen. Auch die Verarbeitung rechtlich geschützter BEB-Zahntechnik®-Daten ist vorgesehen.
Materialien lassen sich strukturiert erfassen, verknüpfen und für die CE- bzw. Konformitätsdokumentation nutzbar machen. Dadurch behalten Sie nicht nur die Übersicht über Ihre Materialbestände, sondern schaffen zugleich eine belastbare Grundlage für Nachvollziehbarkeit und Labororganisation.
Neben den Stammdaten unterstützt SoftPac Dental Sie auch mit grafischen und erweiterten Auswertungen zu Kunden, Technikern und Laborleistungen. So erkennen Sie Entwicklungen, Schwerpunkte und Umsatzanteile schneller und fundierter.
Die Fakturierung unterstützt Sie bei der strukturierten Erstellung von Rechnungen auf Basis Ihrer Leistungen, Materialien, Kombis und Kundenvorgaben. Leistungsnummern, Beschreibungstexte und Hilfsfenster erleichtern die schnelle Erfassung und reduzieren manuelle Suchaufwände.
Ergänzende Textzeilen können komfortabel erfasst, gespeichert und in Rechnungen eingefügt werden. Für Ausgaben stehen Druck, Kopie, Druckvorschau und PDF-Erstellung zur Verfügung. So können Belege flexibel verarbeitet und bei Bedarf direkt digital weitergegeben werden.
Mit dem internen Mail-Tool können Rechnungen und zugehörige Datensätze direkt an Ihre Kunden versendet werden. In aktuellen Versionen wurden Versand und digitale Ablage weiterentwickelt, um Belegprozesse im Laboralltag einfacher und strukturierter zu gestalten.
Gutschriften können direkt auf Basis bestehender Rechnungen oder als neue leere Gutschriften erstellt werden. Nicht gutzuschreibende Positionen lassen sich gezielt entfernen oder manuell ergänzen.
Für Kostenvoranschläge steht ein eigener Arbeitsbereich zur Verfügung. Aufträge können inklusive Patient, Fertigstellungsdatum, Techniker, Arbeitsplatz und Terminen strukturiert angelegt werden. Die einzelnen Positionen erfassen Sie in derselben logischen Weise wie bei Rechnungen.
Kulanz- und Garantieleistungen lassen sich nachvollziehbar erfassen und später auch statistisch auswerten. Das Mahnwesen unterstützt Sie zusätzlich bei der Verwaltung offener Posten, Mahnbriefen, Ratenzahlungen und vereinbarten Terminen.
Für die übersichtliche Monatskommunikation mit Kunden können Rechnungen eines Abrechnungsmonats in Sammelaufstellungen gebündelt werden. Damit erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über angefallene Arbeiten und Belege.
SoftPac Dental unterstützt Sie beim Einlesen eingehender E-Rechnungen ebenso wie bei der Erstellung eigener E-Rechnungen. Eingelesene E-Rechnungen können lesbar angezeigt und im Originalformat archiviert werden. Ausgehende E-Rechnungen lassen sich aus dem gewohnten Rechnungsprozess heraus erstellen und gemeinsam mit weiteren Dokumenten weiterverarbeiten.
XML-Dateien werden automatisch beim Speichern der Rechnung erzeugt, wenn die notwendigen Daten im Rechnungskopf vorhanden sind. Bei Bedarf können XML-Dateien auch manuell neu erstellt, geladen und überprüft werden. Damit unterstützt SoftPac Dental die strukturierte digitale Kommunikation mit Zahnarztpraxen und angeschlossenen Abläufen.
Die aktuelle Weiterentwicklung zielt darauf ab, Rechnungen, XML, E-Rechnung und weitere Dokumente im Alltag strukturierter, schneller und nachvollziehbarer zu verarbeiten. Dazu gehört auch der gemeinsame Versand relevanter Unterlagen und die konsequente digitale Ablage.
Im Tagesjournal erfassen Sie Einnahmen, Kartenzahlungen, Schecks, Anzahlungen und weitere Buchungsvorgänge strukturiert. Zusätzlich können Belege digital eingescannt und direkt dem jeweiligen Datensatz zugeordnet werden. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt die vorbereitende Buchführung.
SoftPac Dental unterstützt Sie bei der Erfassung von Bankbewegungen, Anzahlungen und Lieferantenrechnungen. Sachkonten, Gegenkonten und relevante Buchungsinformationen werden strukturiert geführt, sodass die weitere Verarbeitung für Ihre FiBu deutlich vereinfacht wird.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater stellt SoftPac Dental die benötigten Daten im DATEV-Format bereit. Ausgabedateien für Kasse, Bank, Rechnungsausgang und Rechnungseingang wurden so aufgebaut, dass Einlesen, Zuordnung und Weiterverarbeitung erleichtert werden.
Im Wareneingangsbuch erfassen Sie Eingangsrechnungen inklusive Lieferantenbezug, Beträgen und bei Bedarf auch gescannten Belegen. Dadurch behalten Sie Überblick über Rechnungseingänge, Belegzuordnungen und vorbereitende Buchungsinformationen.
Eine regelmäßige Datensicherung gehört zu den zentralen Sicherheitsgrundlagen im Laborbetrieb. SoftPac Dental bietet hierfür unterschiedliche Sicherungsmodelle, damit Ihre Datenbestände, Belege und Arbeitsstände zuverlässig geschützt bleiben.
Für sensible Situationen wie Fernwartung unterstützt SoftPac Dental einen Schutzmodus, in dem personenbezogene Daten und rechnungsbezogene Informationen maskiert oder pseudonymisiert dargestellt werden können. Dadurch werden Datenschutz und technische Unterstützung sinnvoll miteinander verbunden.
Über den Update Service können neue Revisionen und Programmaktualisierungen direkt bereitgestellt werden. So halten Sie Ihre Installation funktional und organisatorisch auf dem aktuellen Stand.
Der stationsabhängige Notizblock ermöglicht es, je Arbeitsplatz eigene Hinweise und kurze Texte direkt im Programm zu erfassen, ein- oder auszublenden und damit die tägliche Organisation zu unterstützen.
Über abgestufte Nutzer- und Zugriffsrechte lassen sich sensible Bereiche besser absichern. Das ist besonders wichtig, wenn neben der Labororganisation auch buchhalterische oder administrative Bereiche mit unterschiedlichen Zuständigkeiten im System genutzt werden.
Über die Preispflege werden neue Preisstände und verfügbare Listen strukturiert bereitgestellt. So behalten Sie auch bei geänderten Preisgrundlagen den Überblick und können aktuelle Werte nachvollziehbar übernehmen.
Die Software eignet sich für Dentallabore und Praxislabore, die Wert auf strukturierte Abläufe, sichere Dokumentation, kaufmännische Kontrolle und eine branchenspezifische Softwarelösung legen.
Ja, für bestehende Installationen stehen passende Updatewege zur Verfügung, um die Software technisch und funktional auf den aktuellen Stand zu bringen.
SoftPac Dental unterstützt Sie unter anderem bei BEL/BEB, Rechnungen, Kostenvoranschlägen, XML, E-Rechnung, CE-Dokumentation, FiBu, DATEV, Mahnwesen, Datensicherung und organisatorischen Laborabläufen.
Wenn Sie neben der Software auch Ihre Abläufe, Strukturen und organisatorischen Prozesse weiterentwickeln möchten, lassen sich die SoftPac Business Services sinnvoll mit SoftPac Dental verbinden. So entsteht aus Software und begleitender Analyse ein noch stärkerer Nutzen für Ihr Labor.
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