Umstellung vorbereiten
Dentallabor-Software wechseln: Datenübernahme und Einführung
Ein Softwarewechsel betrifft nicht nur die Installation. Datenbestand, Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten, Test und Umstellungszeitpunkt müssen gemeinsam geplant werden.
Welche Daten und Abläufe sind betroffen?
Je nach Ausgangssystem und vorhandenem Datenbestand können Daten in SoftPac Dental übernommen werden. Umfang, Datenstruktur und Datenqualität unterscheiden sich jedoch von System zu System. Deshalb wird eine Datenübernahme individuell geprüft und kostenpflichtig angeboten.
Datenbestand erfassen
- Verfügbare Stammdaten und Kundenstrukturen
- Vorhandener Auftrags- oder Patientenbezug
- Materialien, offene Vorgänge und historische Daten
- Dokumente, Datenformate und Datenqualität
Diese Punkte sind Prüfkriterien, keine pauschale Zusage, dass jede Datenart aus jedem System importiert werden kann.
Umstellung planen
- Exportmöglichkeiten und Lesbarkeit der Quelldaten klären
- Testmigration mit repräsentativen Daten vereinbaren
- Ergebnisse fachlich prüfen und Abweichungen dokumentieren
- Zeitpunkt, Sicherung und Rückfallmöglichkeit festlegen
- Einweisung und erste produktive Abläufe vorbereiten
Was kostet die Datenübernahme?
Es gibt keinen seriösen Pauschalpreis ohne Prüfung des Ausgangssystems. Aufwand und Angebot hängen von Datenformat, Umfang, Struktur, Qualität und den tatsächlich zu übernehmenden Inhalten ab.
Was sollte nach der Umstellung geprüft werden?
- Stammdaten und zentrale Einstellungen
- Abrechnungswege, BEL/BEB und Kundenvorgaben
- Rechnungs- und Dokumentausgabe
- E-Rechnung, XML und DATEV, soweit im Labor genutzt
- Benutzerrechte, Datensicherung und Wiederherstellung
Wechsel zu SoftPac Dental prüfen
Für eine belastbare Einschätzung werden Ausgangssystem, Datenbestand und gewünschter Umstellungsumfang benötigt.