SoftPac Autohaus 2025 – Software für Autohäuser und Werkstätten

Funktionen des Programms

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die zentralen Funktionsbereiche von SoftPac Autohaus 2025. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Themen springen.

Inhaltsverzeichnis der Programmfunktionen

• Stammdaten, Kunden und Fahrzeuge
• Ersatzteile, Lieferscheine, Kombis und Lagerwagen
• Fakturierung, Rechnungen und Mahnwesen
• Statistik und Auswertungen
• FiBu, Tagesjournal und Belegverarbeitung
• Module, DATEV und Zusatzfunktionen
• Häufige Fragen

Stammdaten, Kunden und Fahrzeuge

Stammdaten

Stammdaten steuern in vielen Bereichen die Funktionsweise des Programms. Dazu gehören Anschriften, rechtliche Hinweise, Mahn- und Werbetexte sowie rechnungsrelevante Parameter. Die einmalige und saubere Erfassung dieser Daten schafft die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsablauf im gesamten System.

Kundendatei

Durch die Trennung von Kunden- und Fahrzeugkartei können Rechnungen auch ohne Fahrzeugzuordnung geschrieben werden. Gleichzeitig ist es möglich, Sammelrechnungen aus Lieferscheinen ohne Fahrzeugzuordnung zu erstellen oder alle Rechnungen zu einem Kunden gesammelt anzuzeigen. Fahrzeuge lassen sich erst anlegen, wenn der Kunde zuvor erfasst wurde – das sorgt für klare Zuordnung und sichere Rechnungsabläufe.

Mitarbeiterdatei

Über die Mitarbeiterdatei können Ihre Mitarbeiter strukturiert erfasst und verwaltet werden. Damit steht auch für interne Zuordnungen und organisatorische Abläufe eine saubere Datenbasis zur Verfügung.

Lieferantendatei

In der Lieferantendatei stehen zusätzliche Felder wie WE-Konto und Lieferantenkürzel zur Verfügung. Diese Informationen werden unter anderem für die Lieferscheineingabe benötigt. Beim Anlegen neuer Lieferanten legt das Programm die notwendigen Vorgaben automatisch an. Zusätzlich können DATEV-kompatible Kontonummern hinterlegt werden, um die spätere Weiterverarbeitung in der Buchhaltung zu unterstützen.

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Ersatzteile, Lieferscheine, Kombis und Lagerwagen

Ersatzteildatei

In der Ersatzteildatei erfassen und verwalten Sie die Artikel, die Sie in Rechnungen verwenden. Einzelne Positionen können bei Bedarf auch als Auslagen markiert werden, sodass sie beispielsweise für TÜV- oder Dekra-Gebühren ohne Mehrwertsteuer als durchlaufender Posten verarbeitet werden.

Lieferscheine

Die Eingabe von Lieferscheinen ist eine komfortable Möglichkeit, neue Artikel in den Datenbestand zu übernehmen. Ist ein Artikel noch nicht vorhanden, kann er direkt aus der Lieferschein-Funktion heraus angelegt werden. Gleichzeitig werden relevante Parameter übernommen, Bestände erhöht und das Lieferscheindatum als letzte Lieferung gespeichert.

Kombidatei

Kombidateien enthalten Kombinationen aus Ersatzteilen und Lohnwerten. So können typische Arbeitspakete – etwa wiederkehrende Inspektionen oder standardisierte Werkstattarbeiten – mit einem Tastendruck vollständig in die Rechnung übernommen werden. Das spart Zeit, sorgt für einheitliche Abläufe und reduziert manuelle Eingaben.

Lohnwerte-Datei

Über die Lohnwerte-Datei erfassen und verwalten Sie Ihre Lohnwerte für unterschiedliche Tätigkeiten. Dadurch lassen sich Arbeitsleistungen sauber kalkulieren und zuverlässig in Rechnungen oder Kombis integrieren.

Lagerwagen

Wenn Sie Fahrzeuge verkaufen und keine herstellerspezifische Fahrzeugverwaltung einsetzen, können Sie SoftPac Autohaus auch zur Lagerwagenverwaltung verwenden. Beim Anlegen oder Bearbeiten von Fahrzeugen stehen Auswahlfelder für Marke, Farben und Modelle zur Verfügung. Zusätzlich können Rechnungsdaten erfasst werden, um Selbstkostenpreise, Standzeiten, Werbungs-, Pflege- und Reparaturkosten nachvollziehbar zu berücksichtigen.

Über Karteikarten wie Zubehör und Technik können weitere Fahrzeuginformationen einfach ergänzt werden. Fotos lassen sich zuordnen, bearbeiten, drehen, spiegeln, drucken oder per E-Mail weitergeben. Auch komprimierte JPEG-Dateien und TWAIN-Scanner werden unterstützt. Beim Verkauf kann ein dem Lagerfahrzeug zugeordnetes Foto automatisch in den Vorgang übernommen werden.

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Fakturierung, Rechnungen und Mahnwesen

Rechnungen erstellen

Rechnungen können aus der Kundendatei, aus der Fahrzeugdatei oder direkt im Rechnungsbereich erstellt werden. Je nach Einstieg werden passende Kundendaten bereits vorgelegt. So lässt sich der Arbeitsablauf flexibel an Ihren Prozess anpassen.

Das Rechnungserfassungsfenster stellt Suchfunktionen bereit, mit denen Ersatzteile, Kombis und weitere Rechnungswerte schnell gefunden werden können. Auch Änderungen an Stammdaten können in diesem Zusammenhang direkt vorgenommen werden, wenn sich Kundendaten oder Vorgaben ändern.

Rechnungen drucken, Kopien und PDF

Im Rechnungs-Druck-Menü kann gezielt nur eine Kopie nachgedruckt werden. Das spart Papier, Zeit und unnötige Arbeitsschritte. Zusätzlich lassen sich Rechnungen direkt als PDF erstellen, sicher abspeichern und im Anschluss bequem an Kunden weitergeben.

Druckvorschau

Die Druckvorschau zeigt das Ergebnis bereits vor dem Ausdruck am Bildschirm. Dadurch können Einzel- und Listendrucke vorab geprüft werden. Bei mehrseitigen Ausgaben lässt sich bequem zwischen den Seiten blättern, bevor der eigentliche Ausdruck erfolgt.

PDF erstellen

PDF-Dateien können direkt aus SoftPac heraus erstellt werden. Dateiname und Speicherort werden automatisch vorgegeben, wodurch die Dokumente sauber abgelegt und in die Datensicherung einbezogen werden. Die PDF-Ausgabe ist so ausgelegt, dass nachträgliche Änderungen erschwert werden und die Weitergabe an Kunden effizient erfolgt.

Offene Posten und Mahnwesen

Gedruckte Rechnungen und Gutschriften landen automatisch in der Offene-Posten-Datei. Dort lassen sich Außenstände anzeigen, Mahnlisten erstellen und Mahnbriefe ausgeben. Das unterstützt die strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen.

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Statistik und Auswertungen

Umsätze und Statistiken

SoftPac Autohaus stellt Umsatzinformationen nach Kunden, Mitarbeitern, Materialien und Leistungen bereit. Zusätzlich können die Umsätze grafisch dargestellt oder über erweiterte Statistiken gedruckt und am Bildschirm angezeigt werden. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Betriebs.

Erweiterte Statistiken

Erweiterte Statistiken können für Kunden, Mitarbeiter und den Gesamtbetrieb auf Basis frei definierbarer Zeiträume erstellt werden. So erkennen Sie nicht nur Umsatzsummen, sondern auch deren Zusammensetzung nach Positionen und Zeiträumen.

Weitere Statistiken

• Statistiken nach Betrieb, Kunde und Mitarbeiter
• Abteilungsstatistiken
• Rennerliste
• Umsatz nach Zeitraum
• Jahresvergleiche

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FiBu, Tagesjournal und Belegverarbeitung

Kassenbuch / Tagesjournal

Das Tagesjournal erfasst Einnahmen, Kartenzahlungen, EC-Cash, Schecks und Anzahlungen strukturiert. Damit werden aktuelle Anforderungen an eine nachvollziehbare Dokumentation unterstützt. Gleichzeitig steht rechts im Journal ein Scanbereich zur Verfügung, in dem Belege digital erfasst und weiterverarbeitet werden können.

Eingabemaske für Buchungen

Bei Eingabe einer Rechnungs-, Sammelaufstellungs- oder Wareneingangsnummer werden Rechnungsbetrag, Gegenkonto und vorhandene Anzahlungen automatisch ermittelt. Standardbuchungen wie Kasse an Bank oder Bank an Kasse können über bekannte Auswahlfenster einfach übernommen werden.

Scannen und Belegverwaltung

Belege können direkt aus dem Tagesjournal über einen TWAIN-kompatiblen Scanner eingescannt und digital abgelegt werden. Dadurch stehen sie im Zusammenhang mit der jeweiligen Buchung sofort zur Verfügung und werden in die Datensicherung einbezogen. Das erleichtert Nachvollziehbarkeit und interne Ordnung.

Anzahlungen

Anzahlungen können nach Eingabe der jeweiligen Rechnungs- oder Belegnummer strukturiert erfasst werden. Diese Informationen stehen anschließend auch für Sammelaufstellungen und die Offene-Posten-Datei zur Verfügung.

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Module, DATEV und Zusatzfunktionen

Fernwartung

Über die integrierte Fernwartungsfunktion kann bei Bedarf AnyDesk gestartet werden, um direkte Unterstützung durch die Hotline zu ermöglichen.

DATEV-Schnittstelle

SoftPac Autohaus verfügt über eine DATEV-Schnittstelle, mit der Daten für den Steuerberater als CSV-Dateien bereitgestellt werden können. Beim ersten Start werden die grundlegenden Konten nach SKR-03 oder SKR-04 angelegt. Dadurch lässt sich die vorbereitende Buchführung strukturiert in Richtung DATEV weiterverarbeiten.

DATEV-Export mit Debitorenliste

Über die Option Mit Debitoren kann zusätzlich eine DATEV-kompatible Debitorenliste Ihrer Kunden erzeugt werden. Neben den eigentlichen Exportdateien wird damit auch eine passende Debitoren.csv bereitgestellt.

Briefe-Verwaltung

Die Briefe-Datei unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer schriftlichen Korrespondenz. Vorlagen können zentral hinterlegt, Briefe schnell gefunden und bei Bedarf weiterbearbeitet werden.

Datensicherung und Wiederherstellung

Eine regelmäßige Datensicherung ist ein zentraler Bestandteil sicherer Arbeitsabläufe. SoftPac Autohaus stellt dafür unterschiedliche Sicherungsvarianten bereit – von rotierenden Sicherungen bis hin zu datumsbasierten Archiven. Dadurch kann das für Ihren Betrieb passende Sicherungskonzept gewählt werden.

Papiergenerator

Mit dem Papiergenerator können Druckpositionen und Formularbestandteile grafisch angepasst werden. Änderungen werden sichtbar auf einem dargestellten Blatt vorgenommen, das Programm speichert die Koordinaten automatisch.

Kalender

Ein integrierter Kalender unterstützt die Terminplanung in Verbindung mit Aufträgen. Arbeiten können Kunden, Mitarbeitern oder Arbeitsplätzen zugewiesen werden, sodass auch organisatorische Abläufe in Werkstatt und Verwaltung besser geplant werden können.

Netzwerkfähigkeit

Durch zusätzliche Arbeitsplatzlizenzen kann SoftPac Autohaus problemlos im Netzwerk betrieben werden. So können mehrere Benutzer gleichzeitig auf denselben Datenbestand zugreifen – eine sinnvolle Lösung für größere Betriebe oder mehrere Arbeitsplätze.

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Häufige Fragen zu SoftPac Autohaus 2025

Für wen eignet sich SoftPac Autohaus 2025?

Die Software eignet sich für Autohäuser, Werkstätten und Betriebe, die Kunden, Fahrzeuge, Teile, Rechnungen und kaufmännische Abläufe strukturiert in einer Lösung zusammenführen möchten.

Welche Bereiche deckt SoftPac Autohaus ab?

SoftPac Autohaus unterstützt unter anderem Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Ersatzteile, Lieferscheine, Kombis, Lagerwagen, Rechnungen, Offene Posten, Tagesjournal, DATEV, Datensicherung und weitere organisatorische Funktionen.

Kann SoftPac Autohaus im Netzwerk eingesetzt werden?

Ja. Über zusätzliche Arbeitsplatzlizenzen kann die Software netzwerkfähig genutzt werden, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig auf denselben Datenbestand zugreifen können.

Ist Autohaus 2026 bereits verfügbar?

Der aktuelle Stand ist SoftPac Autohaus 2025. Die nächste Hauptversion ist in Vorbereitung. Bis zu deren Erscheinen bleibt die 2025er Version die aktuelle verfügbare Lösung.

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