Fahrzeugverwaltung Autohaus
Fahrzeuge und Bestand im Autohaus verwalten
SoftPac Autohaus verbindet Kundenfahrzeuge, Lagerwagen, Fahrzeugdaten, Bilder und betriebswirtschaftliche Kosten in einer gemeinsamen Fahrzeugverwaltung.
Die Fahrzeugverwaltung richtet sich an kleinere und mittlere Autohäuser und Autohändler, die ihren Bestand nachvollziehbar führen und Fahrzeugvorgänge ohne unnötige Doppelerfassung weiterbearbeiten möchten.
FahrzeugverwaltungKunden und Fahrzeuge verknüpfen
Einem Kunden können mehrere Fahrzeuge zugeordnet werden. Sie werden direkt beim Kunden angezeigt und lassen sich von dort öffnen. Jedes Fahrzeug besitzt eine eigene Fahrzeugkartei mit kurzem Informationsfeld; die dafür erstellten Rechnungen können angezeigt werden.
Lagerwagen als Vorgangsbasis
Aus einem Lagerwagen können direkt ein Angebot oder eine Rechnung erstellt werden. Erfasst werden können unter anderem Rechnungsdatum und -nummer, Netto, Mehrwertsteuer, Betrag, Verkaufspreis, Raten, Zinsen, Fahrzeugart, Verkaufsdatum und Notizen.
Fahrzeugarten und steuerliche Behandlung
Für Lagerwagen stehen die Fahrzeugarten Neuwagen, Gebraucht, Agentur und Differenzbesteuerung zur Verfügung. Wird Differenzbesteuerung ausgewählt, wird diese steuerliche Behandlung im weiteren Vorgang berücksichtigt. Die konkrete steuerliche Einordnung bleibt Aufgabe des Betriebs und seiner steuerlichen Beratung.
Fahrzeugkalkulation
Standzeit und Fahrzeugkosten im Blick
Neben Einkauf und Verkauf lassen sich Kosten berücksichtigen, die während der Standzeit entstehen. So wird während eines Kundengesprächs per Taste eine Schnellübersicht aufrufbar.
Kostenbestandteile
- Standzeit und Zinstage
- Finanzierungskosten und Zinsen
- Pflege, Instandhaltung und Reparaturen
- Werbe- und Inseratskosten
- Sonstige Kosten
- EK-Preis und Selbstkostenpreis
Nutzen im Verkaufsgespräch
Die Schnellübersicht führt die hinterlegten Kosten zusammen. Dadurch lässt sich der wirtschaftliche Stand eines Lagerwagens schneller nachvollziehen, ohne einzelne Werte erst aus verschiedenen Unterlagen zusammenzutragen.
KBA-Grunddaten
Eine lokale KBA-Datei unterstützt den HSN-/TSN-Abgleich und wird etwa einmal pro Quartal aktualisiert. Sie liefert die zuverlässig verfügbaren Grundinformationen; eine manuelle Eingabe bleibt möglich. Eine VIN-Abfrage ist damit nicht verbunden.
Fahrzeugbilder
Zu einem Fahrzeug können mehrere Bilder gespeichert werden. Für das optionale mobile.de-Modul lässt sich auswählen, welche Bilder übertragen werden sollen.
Fahrzeugbestand nachvollziehbar organisieren
Prüfen Sie den gesamten Funktionsumfang oder besprechen Sie Ihren typischen Fahrzeugablauf direkt mit SoftPac.