Funktionsübersicht
Funktionen von SoftPac Autohaus
Die Funktionsübersicht ordnet den vorhandenen Umfang nach den täglichen Aufgaben in Fahrzeughandel, Werkstatt und Verwaltung.
SoftPac Autohaus ist für kleinere und mittlere Betriebe ausgelegt. Nicht vorhandene Funktionen wie Mehrstandortverwaltung, Fahrzeugankauf, Lead-CRM, TSE-Kasse oder mobile Apps werden nicht als Bestandteil dargestellt.
Kunden
- Kundenstammdaten
- Mehrere Fahrzeuge je Kunde
- Fahrzeugzugriff aus dem Kunden
- Briefe und Dokumente
Fahrzeuge
- Eigene Fahrzeugkartei
- Informationsfeld
- Fahrzeugbezogene Rechnungen
- KBA-Grunddaten per HSN/TSN
- Mehrere Fahrzeugbilder
Lagerwagen und Verkauf
- Angebot und Rechnung aus Lagerwagen
- Neu, Gebraucht, Agentur, Differenzbesteuerung
- EK-, VK- und Selbstkostenpreis
- Standzeit, Zinsen und weitere Fahrzeugkosten
Werkstatt
- Tagesübersicht und Werkstattkalender
- Arbeitsplätze und Ressourcen
- Mitarbeiterzuordnung
- Werkstattauftrag
- Arbeitswerte und Leistungskombinationen
- Digitale Unterschrift für Werkstattauftrag
Artikel und Lager
- Teile und Artikel
- Lagerbestand
- Lieferantenrechnungen
- Automatische Bestandserhöhung beim Wareneingang
Belege
- Angebot und Kostenvoranschlag
- Werkstattauftrag und Lieferschein
- Rechnung und Gutschrift
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
E-Rechnung
- E-Rechnung erstellen und anzeigen
- PDF und XML per E-Mail versenden
- Eingehende E-Rechnung einlesen
- Übernahme in Lieferantenrechnungen
Mahnwesen und Bank
- Offene Posten
- Drei Mahnstufen
- Eigene Beträge je Mahnstufe
- Bankmöglichkeiten abhängig von interner SoftPac-Bankfunktion
DATEV und Tagesjournal
- CSV-Export für Debitoren
- CSV-Export für Kreditoren
- CSV-Export für Buchungen und Konten
- Tagesjournal
Dokumente und E-Mail
- Dokumentenübersicht
- Feste Verzeichnisse nach Vorgangsnummer
- Interner Mailclient
- Versand über Outlook oder Thunderbird
- Digitale Unterschrift für DSGVO-Dokumente
Mitarbeiter, Benutzer und Rechte
- Mitarbeiterverwaltung
- Bevorzugte Mitarbeiter nach Aufgabe
- Benutzerverwaltung
- Berechtigungen für den betrieblichen Zugriff
Auswertungen
- Fahrzeugbestand
- Standtage
- Umsätze nach Firma
- Umsätze nach Kunden
- Umsätze nach Mitarbeiter
mobile.de
Das separat erhältliche Modul liest den aktuellen Fahrzeugdatensatz, ergänzt die Änderungen und überträgt den vollständigen Datensatz samt ausgewählter Bilder zurück.
Daten und Betrieb
Lokale Windows-Installation, eigene Datensicherung, dokumentbezogene Verzeichnisse und Nutzung auf geeigneten Windows-Tablets.
Passt der Funktionsumfang zu Ihrem Betrieb?
Offene Anforderungen lassen sich am besten anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe prüfen.