Werkstattplanung Autohaus
Werkstatt, Termine und Ressourcen gemeinsam planen
SoftPac Autohaus verbindet Tagesübersicht und Werkstattkalender mit Arbeitsplätzen, Mitarbeitern, Werkstattaufträgen, Arbeitswerten, Teilen und der anschließenden Rechnungsstellung.
Die Werkstattplanung ist damit mehr als ein Kalender: Termine werden in den betrieblichen Ablauf von der Ressource bis zum kaufmännischen Beleg eingeordnet.
Kalender und Arbeitsplätze
Die Tagesübersicht unterstützt die Werkstattplanung nach definierten Arbeitsplätzen oder Ressourcen, beispielsweise Bühne 1 und Bühne 2. Dadurch wird sichtbar, welche Ressource für einen Termin vorgesehen ist.
Mitarbeiter zuordnen
Mitarbeiter können verwaltet und Aufträgen zugeordnet werden. Für bestimmte Aufgaben lassen sich bevorzugte Mitarbeiter hinterlegen. Eine Ist-Arbeitszeiterfassung ist damit nicht verbunden.
Vom Termin bis zur Rechnung
Der Werkstattauftrag wird im gleichen Erfassungsumfeld wie Rechnung, Lieferschein und Kostenvoranschlag bearbeitet. Der konkrete Weg richtet sich nach dem Vorgang im Betrieb.
- Termin
- Arbeitsplatz oder Bühne
- Mitarbeiter
- Werkstattauftrag
- Arbeitswerte und Teile
- Lieferschein oder Kostenvoranschlag
- Rechnung
Werkstattauftrag bearbeiten
Ein Werkstattauftrag kann Arbeitspositionen, Arbeitswerte, Ersatzteile, Artikel, Mengen und Preise enthalten. Anschließend lässt er sich zur Rechnungsstellung weiterverarbeiten.
Der Werkstattauftrag kann digital unterschrieben werden. Zusätzlich ist eine digitale Unterschrift für DSGVO-Dokumente vorhanden; daraus folgt keine Unterschriftsfunktion für sämtliche Belegarten.
Teile und wiederkehrende Arbeiten
Teile und Artikel werden mit Lagerbestand verwaltet. Lieferantenrechnungen können den Bestand automatisch erhöhen. Leistungskombinationen bündeln typische Arbeiten, Teile und Materialien, etwa für eine Inspektion; variable Mengen wie Öl lassen sich danach anpassen.
Eine Datei mit Arbeitswerten ist vorhanden, jedoch keine echte Arbeitszeiterfassung.
Werkstattabläufe passend zum Betrieb prüfen
Sehen Sie die vollständige Funktionsübersicht an oder klären Sie Ihren konkreten Ablauf direkt.