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SoftPac Tierarzt 2026 – Praxissoftware für Tierärzte und Veterinärverwaltungen

Ihr konkreter Nutzen

• Mehr Übersicht über Praxisabläufe, Abrechnung und Dokumentation
• Weniger manuelle Zwischenschritte bei wiederkehrenden Aufgaben
• Bessere Nachvollziehbarkeit bei Medikamenten, Belegen und Zahlungsprozessen
• Saubere Grundlage für FiBu, DATEV und kaufmännische Auswertungen
• Persönliche Betreuung statt anonymer Hotline

Neben der Vollversion stehen Ihnen passende Updates und Zusatzmodule zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Software gezielt erweitern können. Dazu gehören unter anderem Lösungen für Apotheke, BTM-Nachweis, BARSOI, Fleischbeschau, Factoring sowie zusätzliche Arbeitsplatzlizenzen. Damit bleibt Ihre Praxissoftware nicht nur aktuell, sondern auch exakt auf Ihren Bedarf abgestimmt.

Neuerungen in Version 2026

Mit den Updatepaketen auf SoftPac Tierarzt 2026 halten Sie Ihre Installation zuverlässig auf dem aktuellen Stand – sowohl technisch als auch in den praxisrelevanten Arbeitsabläufen. Gleichzeitig kommen Sie dem papierlosen Büro wieder einen wichtigen Schritt näher.

Die Version 2026 verbindet Stabilitäts- und Performanceverbesserungen mit gezielten Erweiterungen in den Bereichen Dokumentation, Ausgabequalität, Prozessautomatisierung und Inventur. Ziel ist es, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen, die tägliche Arbeit zu beschleunigen und die Qualität Ihrer Ausgaben und Nachweise weiter zu verbessern.

Besonders profitieren Sie von optimierten PDF-Ausgaben, die für eine hochwertige und einheitliche Darstellung Ihrer Rechnungen und weiterer Belege sorgen. Gleichzeitig wurde die komfortable Ablage verbessert und – sofern in Ihrer Umgebung vorgesehen – auch der direkte Versand per E-Mail weiter unterstützt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Vereinfachung wiederkehrender Routinen. Das Mahnwesen wurde erweitert, sodass Mahnungen effizient erstellt, als PDF ausgegeben und strukturiert weiterverarbeitet werden können. Auch bei Lieferscheinen und verwandten Belegen wurden Layout, Handling und Plausibilitätsprüfungen verbessert, um Erfassung und Ausgabe im Tagesgeschäft spürbar zu beschleunigen.

In der Medikamentenverwaltung sorgen zusätzliche Such- und Auswertungsmöglichkeiten – beispielsweise nach Präparaten, Herstellern oder Mengen – für mehr Übersicht und eine noch besser nachvollziehbare Dokumentation. Ergänzend wurden, abhängig von Ihrer Systemumgebung, Schnittstellen und Datenübernahmen weiter ausgebaut, damit Halter- und Tierdaten komfortabler übernommen und manuelle Eingaben reduziert werden können.

Auch das Inventurmodul wurde weiterentwickelt: Zähllisten können nun direkt am PC erstellt und bearbeitet werden. Dadurch wird die Inventur übersichtlicher, flexibler und deutlich komfortabler in der praktischen Anwendung.

• Optimierte PDF-Ausgaben für Rechnungen und weitere Belege
• Verbessertes Mahnwesen mit PDF-Ausgabe und strukturierter Weiterverarbeitung
• Überarbeitetes Handling bei Lieferscheinen und verwandten Belegen
• Erweiterte Such- und Auswertungsfunktionen in der Medikamentenverwaltung
• Ausbau von Schnittstellen und Datenübernahmen zur Reduzierung manueller Eingaben
• Inventur mit direkt am PC bearbeitbaren Zähllisten
• Mehr Stabilität, bessere Performance und noch effizientere Arbeitsabläufe

Warum SoftPac Tierarzt?

SoftPac Tierarzt 2026 steht für eine praxiserprobte Softwarelösung, die Tierarztpraxen und veterinärmedizinische Einsatzbereiche im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt. Mit durchdachten Funktionen, spezialisierten Zusatzmodulen und persönlicher Betreuung erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch langfristig Sicherheit für Ihre Praxis bietet.

• Praxisorientierte Softwarelösung für den tiermedizinischen Alltag
• Flexible Erweiterbarkeit vom Update bis zum Zusatzmodul
• Direkter Ansprechpartner statt anonymer Hotline
• Rechtssichere Unterstützung in sensiblen Dokumentationsbereichen
• Wirtschaftlich planbare Weiterentwicklung Ihrer Praxissoftware
• Kontinuität und verlässliche Softwareentwicklung seit vielen Jahren

Haben Sie Fragen zu Funktionen, Einsatzmöglichkeiten oder zur passenden Modulzusammenstellung, erreichen Sie uns während der Geschäftszeiten gerne persönlich:

Tel.: (02837) 1221
Fax: (02837) 7042
Internet: www.softpac.de
E-Mail: info@softpac.de

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über zentrale Funktionsbereiche von SoftPac Tierarzt 2026. Die Software unterstützt Sie von den Stammdaten über die Fakturierung bis hin zu E-Rechnung, FiBu, Auswertungen, Datensicherung und spezialisierten Zusatzfunktionen für den professionellen Praxisbetrieb.

Funktionen des Programms

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die zentralen Funktionsbereiche von SoftPac Tierarzt 2026. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Themen springen.

Stammdaten und Praxisgrundlagen

Stammdaten

Eine zuverlässige Praxissoftware beginnt mit sauber gepflegten Stammdaten. In SoftPac Tierarzt 2026 legen Sie die grundlegenden Daten Ihrer Praxis strukturiert an und schaffen damit die Basis für reibungslose Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung.

Zu den zentralen Stammdaten gehören unter anderem Leistungen, Medikamente, Kunden, Tiere, Mitarbeiter und weitere praxisrelevante Vorgaben. Diese Informationen stehen Ihnen anschließend in den jeweiligen Programmteilen direkt zur Verfügung und bilden die Grundlage für eine schnelle und sichere Bearbeitung im täglichen Praxisbetrieb.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, wiederkehrende Kombinationen bereits im Vorfeld als Kombinationen oder vorbereitete Leistungsblöcke anzulegen. So können typische Abläufe, Behandlungen oder standardisierte Abrechnungspositionen mit wenigen Klicks übernommen werden, ohne Inhalte jedes Mal neu erfassen zu müssen. Das spart Zeit, reduziert Eingabefehler und sorgt für eine einheitliche Arbeitsweise.

Durch die klare Struktur der Stammdaten schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für alle weiteren Funktionen der Software – von der Kunden- und Patientenverwaltung über die Fakturierung bis hin zu Auswertungen und organisatorischen Praxisabläufen.

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung erfassen und pflegen Sie alle wichtigen Halter- und Kundendaten zentral an einer Stelle. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine saubere Zuordnung von Behandlungen, Rechnungen, Kostenvoranschlägen und weiteren praxisrelevanten Vorgängen.

Darüber hinaus können Sie kundenspezifische Einstellungen hinterlegen, die Sie bei der späteren Abrechnung und in organisatorischen Abläufen gezielt unterstützen. Wiederkehrende Informationen stehen dadurch direkt zur Verfügung und müssen nicht mehrfach erfasst werden.

Für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung lassen sich auch buchhalterisch relevante Angaben, wie beispielsweise DATEV-Kontonummern, in die Kundenverwaltung integrieren. So wird eine klare Zuordnung erleichtert und die spätere Weiterverarbeitung in der Buchhaltung sinnvoll unterstützt.

Assistenten und Mitarbeiter

Auch Mitarbeiter und Assistenten lassen sich in SoftPac Tierarzt komfortabel verwalten. Bereits beim ersten Start ist eine Grundstruktur vorhanden, die Sie bei Bedarf um weitere Personen ergänzen können.

Dadurch lassen sich Leistungen, Behandlungen oder Umsätze gezielt einzelnen Mitarbeitern zuordnen und bei Bedarf auch auswerten. Das ist besonders hilfreich, wenn Behandlungen außerhalb der Praxis stattfinden oder bestimmte Aufgaben mehreren Personen zugeordnet werden sollen.

Lieferanten

Im Bereich Lieferanten verwalten Sie alle wichtigen Kontaktdaten Ihrer Lieferanten übersichtlich und zentral. Zusätzlich können weitere Angaben hinterlegt werden, die für organisatorische Abläufe und die buchhalterische Weiterverarbeitung relevant sind.

Damit steht Ihnen auch in diesem Bereich eine strukturierte Datenbasis zur Verfügung, die den täglichen Praxisbetrieb unterstützt und Medienbrüche reduziert. Bereits angelegte Lieferanten können Sie beim Wareneingang schnell suchen, übernehmen und in Ihre Abläufe einbinden.

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Preisliste / Gebührenordnung

Wenn SoftPac das erste mal installiert wird, wurde von der Installationsprozedur die GOT Gebührenordnung mit auf Ihrem System abgelegt. So dass Sie direkt loslegen können.

Selbstverständlich können Sie auch eigene Leistungsposition anlegen. Geben Sie dann zunächst die Leistungs- Nr. ein, welche Sie zuordnen wollen. Beim Bestätigen der Nr. mit der Eingabetaste wird geprüft, ob diese Nr. bereits belegt ist. Dann erfolgt eine entsprechende Meldung. Es werden leere Datensätze zur Eingabe bereitgestellt. Beachten Sie, dass die normale Mehrwertsteuer einer neuen Leistung zugeordnet wird. Müssen Sie hier ermäßigte Mehrwertsteuer berechnen, so klicken Sie einfach auf den Button zu ermäßigter MwSt.

Medikamenten Datei

Die Eingaben zur Medikamenten Datei haben die selben Funktionen, welche auch in der Preisliste / GOT verwendet werden. Selbstverständlich können Sie hier auch schnell Umsätze und den Bestand erkennen. So dass Sie rechtzeitig Ersatz bestellen können.

Abgabe-Beleg

Sind Abgabe Beleg Daten zum Medikament angelegt, so muss der Steuerschlüssel 3 Abgegebene Medikamente (Abgegeben normal) sein, damit die Abgabe Beleg Automatik funktioniert. Die zum Erstellen von Abgabe Belegen notwendigen Daten werden beim jeweiligen Medikament eingegeben. Da in der Regel größere Partien von Arzneimitteln für die Abgabe verwendet werden, wurde hier auch die Möglichkeit der Vorgabe der Chargen Nr. geschaffen.

Bestandsbuch

Standard Abgabebeleg

Kombi´s

Kombi’s sind Kombinationen aus Tierärztlichen Leistungen, Medikamenten und Texten. Diese können dann auf einen Mausklick komplett in die Rechnung übernommen werden. Beim Laden einer Kombi in eine Rechnung werden unter den Voraussetzungen der Rechnung (Brutto/Netto Preisgestaltung und Multiplikator) die aktuellen Datensätze aus der jeweiligen Datei die Leistungen oder Medikamente geholt. Es werden also in der Kombi nur die Leistungs- und Medikamenten Nr. verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass z.B. bei einer Preispflege oder Änderung der Texte zu dem jeweiligen Artikel oder Leistung die Kombi nicht neu erstellt werden muss. Des Weiteren kann die gleiche Kombi auch für Brutto- und Netto- Preisgestaltung gebraucht werden, als auch für unterschiedliche Multiplikatoren.

Umsätze und Statistiken

Neben den Funktionen zur Umsatzberechnung in den Umsatzfeldern der einzelnen Stammdaten nach Kunden, Assistenten, Medikamenten und Leistungen (GOT) können die Umsätze für die Praxis auch graphisch angezeigt werden, oder über die Erweiterten Statistiken gedruckt oder am Bildschirm angezeigt werden.

Weitere Statistiken

• Statistiken nach Labor, Kunde und Techniker
• Abteilungsstatistiken
• Rennerliste
• Umsatz nach Zeitraum
• Jahresvergleiche

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Fakturierung und Rechnungen

In der Tierkartei finden Sie in der farblich abgesetzten Box, die Felder, um den Anforderungen des Tasso Web Services zu entsprechen. So wurden die Felder für weitere Tattoos 1-4 Tasso Ident-Nr. (Registrier- Nr. bei Tasso Tierpass – Nr. und Tasso – Formatierte „Tierart“ vorgegeben. Daher ist es wichtig, wenn Sie diese Leistung der Registrierung bei Tasso für Ihren Kunden anbieten wollen, hier diese Felder mit ausfüllen.

Zunächst erscheint das Auswahlfenster mit der Kunden Datei, um die Möglichkeit zu schaffen, ein Tier z.B. aus einem Tierheim einem anderen Halter zuzuordnen, ohne dass die Karteikarte verändert wird. Sie können nach Kunden- Name und Nr. suchen, wenn dies wie zuvor beschrieben, notwendig ist. Bestätigen Sie Ihre Auswahl oder den aktuellen Halter mit der Eingabetaste.

SoftPac sammelt alle Rechnungen in der Rechnungs-Datei. Hier werden die Rechnungsköpfe mit allen notwendigen Informationen angezeigt, die Rechnungen können „Bearbeitet“ und „Gedruckt“ werden. Beachten Sie bitte, dass jede Rechnung zu jedem Zeitpunkt überarbeitet und neu ausgedruckt werden kann. Wichtig, für das Zusatzmodul Apotheke ein gesonderter Rechnungsbereich aus dem Hauptmenü zu öffnen.

Rechnungen erfassen

Rechnungen können auf 3 Wege erstellt werden. Normalerweise über die Kunden Datei für Großtier Rechnungen oder aber über die Tierkartei zu Kleintier Rechnungen. Großtier Rechnungen können jedoch auch direkt über die Rechnungskartei über die Funktion Neue erstellt werden. Sie müssen dann lediglich den Kunden über das Suchfenster suchen, um die Rechnung dem Kunden zuzuordnen.

Da SoftPac auf Kostenvoranschläge ermöglicht, können Sie diese an dieser Stelle auch in die Rechnung übernehmen.

In den Feldern Mehrwertsteuer und Tiere können Sie über einen Button im Feld ein Auswahlmenü starten, mit dem Sie dem jeweiligen Datensatz den Steuerschlüssel oder aber auch eins der Tiere des Halters zuweisen.

Textzeilen

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, Textzeilen in Ihre Rechnung einzufügen. Es öffnet sich dann das folgende Fenster, über das Sie Zeilen erfassen können. Über die Schaltfläche Anhängen können Sie die angezeigten Zeilen unterhalb er letzten Rechnungszeile einfügen. Die Schaltfläche Einfügen fügt die Zeilen unter der markierten Rechnungszeile ein.

Selbstverständlich können Sie geschriebene Texte auch speichern und bei Bedarf an dieser Stelle aufrufen.

Wird die Rechnung gespeichert, so wird das Rechnung Status Fenster angezeigt. Hier können die notwendigen Parameter wie bezahlt, Erweitern, nicht bezahlt oder AutoDruck Freigabe eingestellt werden.

Nach dem eine Rechnung fertig erstellt ist, haben Sie die Wahl, Rechnungen oder nur eine einzelne Kopie auf den Drucker auszugeben, oder eine PDF drucken. Um Papier, Tinte und auch Zeit zu sparen kann man nun im Rechnungs-Druck-Menü eine entsprechende Auswahl treffen. Sie haben auch die Möglichkeit, sich eine Druckvorschau anzeigen zu lassen.

Selbstverständlich können Sie die Kopie auch direkt in eine PDF drucken (PDF erstellen) und dann direkt mit dem System an Ihren Kunden per Mail versenden.

Rechnungen versenden

Mit dem internen Mail Tool haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechnungen direkt an Ihre Kunden versenden. Für SoftPac-Tierarzt würde nach dem Freigeben des Standards TSL1.3 für Internet und E-Mail-Verkehr ein neues Modul geschrieben, welches den sichern Versand von PDF-Dateien aus der Anwendung heraus möglich machen.

Alternativ können Sie auch Outlook (Office Version) oder Thunderbird zu erstellen und versenden von Mails verwenden.

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E-Rechnung und digitale Belegverarbeitung

Das Thema der E-Rechnung ist immer noch in aller Munde. Auch in SoftPac ist die E-Rechnung vollständig integriert. Folgende Funktionen bietet SoftPac Ihnen:

• E-Rechnung einfach generierbar – für Sie ändert sich bei der Rechnungsschreibung nichts
• E-Rechnung direkt im Programm anzeigen lassen
• Komfortabler Versand zusammen mit der Rechnung über die interne Mailfunktion
• Einlesen von E-Rechnungen in den Bereich Lieferanten-Rechnungen
• Sicherung Ihrer E-Rechnungen durch die SoftPac-Datensicherung

Voraussetzung, um Ihre E-Rechnungen sicher empfangen und versenden zu können, ist die Verwendung von Windows 11 mit dem TLS 1.3-Standard. Sollte Ihr Gerät Windows 11 nicht unterstützen, so ist es vermutlich bereits fünf Jahre alt und abgeschrieben. Gerne helfen wir Ihnen mit einem passenden Hardware-Angebot – sprechen Sie einfach unsere Hotline an.

Erstellen einer E-Rechnung

Im Bereich der Rechnungserstellung gibt es eine Schaltfläche, welche es Ihnen ermöglicht, eine
E-Rechnung manuell zu erstellen. Es kann aber auch beim Kunden hinterlegt werden, dass er eine
E-Rechnung bekommen soll. Dies ist zum Beispiel bei behördlichen Tierheimen der Fall. In diesem Fall wird diese automatisch beim Speichern der Rechnung erstellt. Wir nutzen das Format der X-Rechnung.
Die Basis für die E-Rechnung ist die von Ihnen wie gewohnt erstellte Rechnung. Über die Schaltfläche „X-Rechnung“ wird das XML-File, die sogenannte E-Rechnung erstellt und zusammen mit der PDF-Rechnung im jeweils entsprechenden Ordner im Bereich der Daten abgelegt wird. < br>
Selbstverständlich haben Sie, wie Sie das schon kennen, die Möglichkeit, sich das erstellte XML-File anzusehen. Durch Drücken der Taste „E-RG anzeigen“ erscheint ein Pop-Up-Fenster, in dem diese dargestellt wird.

Einlesen einer E-Rechnung

Im Bereich der Rechnungserstellung gibt es eine Schaltfläche, welche es Ihnen ermöglicht, eine
E-Rechnung manuell zu erstellen. Es kann aber auch beim Kunden hinterlegt werden, dass er eine
E-Rechnung bekommen soll. Dies ist zum Beispiel bei behördlichen Tierheimen der Fall. In diesem Fall wird diese automatisch beim Speichern der Rechnung erstellt. Wir nutzen das Format der X-Rechnung.
Die Basis für die E-Rechnung ist die von Ihnen wie gewohnt erstellte Rechnung. Über die Schaltfläche „X-Rechnung“ wird das XML-File, die sogenannte E-Rechnung erstellt und zusammen mit der PDF-Rechnung im jeweils entsprechenden Ordner im Bereich der Daten abgelegt wird.

Selbstverständlich bietet Ihr SoftPac Ihnen auch die Möglichkeit, erhaltene E-Rechnungen einzulesen und für Sie so leicht lesbar zu machen.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, in einer einfachen Tabelle, die Positionen der Rechnung zu überprüfen. SoftPac legt die eingegangenen Rechnungen für Sie selbstverständlich in einer Datenbank ab, so dass diese Archiviert sind und jederzeit wieder aufgerufen werden können.

Sollten Sie eine E-Rechnung mal drucken, oder einfach klassisch im Papierformat kontrollieren wollen, so ist dies auch kein Problem. Klicken Sie hierfür einfach auf die Taste Drucken. Es öffnet sich ein Fenster mit der Druckvorschau.

Gutschriften

Gutschriften können Sie aus einer vorgewählten Rechnung direkt erstellen und die Positionen, die nicht gutgeschrieben werden sollen, löschen. Alternativ können Sie auch eine leere Gutschrift erstellen und die Positionen manuell erfassen.

Mahnwesen / offene Posten Datei

Alle noch nicht als bezahlt gebuchten Rechnungen werden automatisch beim Ausdruck in der Offenen Posten Datei erfasst. Von hier aus können dann Listen der Offenen Rechnungen und Mahnbriefe gedruckt werden. Des Weiteren können Sie hier „à cto.“ Zahlungen erfassen, als auch Rechnungen als bezahlt ausbuchen.

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FiBu, DATEV und kaufmännische Abläufe

Kassenbuch (Tagesjournal)
Kassenbuch / Bank 1 und Bank 2

Unter anderem ist nunmehr vorgeschrieben, dass das Tagesjournal der Einnahmen auch Kartenzahlungen und EC – Cash oder auch Schecks (z.B. für á cto. Zahlungen) enthält. Die ist unter anderem auch deshalb notwendig, um die Zahlungen per Kreditkarte korrekt zu Erfassen. Des Weiteren sind á cto. Zahlungen nachzuweisen. Dies geschieht mit einer neuen Anzahlungsdatei, auf welche wir später zurückkommen.

Das neue Kassen Layout „Tagesjournal“ Wir sehen zunächst einmal auf der rechten Seite den Scanbereich, in welchem wir Belege digital einscannen und weiterverarbeiten können.

Des weiteren Felder für Einnahme per Kreditkarte und Schecks. Da Datensätze nach dem Speichern nicht mehr veränderbar sind, der Mensch aber ja nun mal doch Fehler macht wurde eine einfache Stornierung der Datensätze (Generalumkehr) ermöglicht.

Die Eingabemaske für Buchungen

Wurde eine Einzelrechnungs- oder Wareneingangs- Nr. eingegeben, so werden Rechnungsbetrag, Gegenkonto und eventuelle Anzahlungen ermittelt und das Feld Einnahme oder Ausgabe ermittelt und angezeigt. Bei Standardbuchungen wie Geldtransit: Kasse an Bank oder auch Bank an Kasse über das Konto Geldtransit wird dann das entsprechende Konto aus dem bekannten Auswahlfenster ausgewählt und übernommen. Damit steht dann auch das Gegenkonto fest.

Damit alles Regelkonform ist, kann der Anwender nun Belege zum Kassenbuch in digitaler Form ablegen, indem Sie diese direkt aus dem Tagesjournal heraus einscannen. Dies geschieht mit einem Twain kompatiblen Scanner, welcher auch in sogenannten Multifunktionsdruckern enthalten ist. So ist es z.B. bei Warenrücknahme oder Umtausch zwingend vorgeschrieben eine Kopie anzufertigen. Die gescannten digitalen Belege werden mit der Datensicherung gesichert.

Klicken Sie im Fenster auf „Scannen“ und wählen Sie den Scanner aus, welchen Sie benutzen möchten. Scannen Sie ein Graustufenbild, um Speicherplatz zu sparen. Die meisten Scanner verwenden eine Druckvorschau. Hier können Sie den Beleg dann direkt schon vor dem Scan- und Speichervorgang auf dem Bildschirm sehen und ggf. eingrenzen. Scannen Sie den Beleg dann ein und der Beleg wird im Tagesjournal angezeigt.

Mit dem Belegviewer können Sie Belege in originaler Größe anzeigen, oder bei mehreren Seiten, diese auch anzeigen. So haben Sie immer alle parat.

Am Ende eines Tages können Sie das Tagesjournal ausdrucken

Anzahlungen verbuchen

Klicken Sie im Tagesjournal auf => Anzahlungen
Nach Eingabe der Rechnungs- / Beleg- Nr. wird diese angezeigt und man kann den Anzahlungsbetrag eingeben. Dieser ist dann sofort auch für die Programm-Moduls Sammelaufstellungen und Offene Posten Datei (Mahnwesen) verfügbar. Die Daten bleiben auch dann erhalten, wenn der offene Posten aus dem Mahnwesen gelöscht wird. Geben Sie bis zu 5 Anzahlungen mit dem entsprechenden Datum der Anzahlung ein. Anzahlungen werden auf dem Mahnbrief gesondert ausgewiesen.

Bank-Konten

Über den Bereich der Fibu haben Sie Zugriff auf Ihre Konten und die internen Buchungskonten von SoftPac – Dental. Über => Fibu => Bank 1 gelangen Sie zum ersten Bankkonto was hinterlegt worden ist. Hier können Sie die Kontobewegungen erfassen und mir der Fibu weiterverarbeiten. Über die Konten haben Sie dann einen Überblick über die getätigten Buchungen, welche dann auch für einen Steuerberater genutzt werden können.

Lieferanten Rechnungen

SoftPac unterstützt Sie auch bei Ihren Lieferantenrechnungen. Diese können Sie im entsprechenden Bereich in der FiBu erfassen. Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, sind Felder für die Stammdaten einer Rechnung vorhanden. Aber auch Felder für die Sachkonten, die dann im Hintergrund automatisch die für die FiBu benötigten Buchungen erzeugen.

Wie Sie ebenfalls sehen, können Sie Rechnungen über die Scannen-Taste direkt vom Scanner an Ihrem PC in diesen Datensatz scannen, so dass diese bei Bedarf immer aufgerufen werden kann. Die Funktionsweise ist dieselbe, wie im Tagesjournal.

DATEV Export

Der Datenexport im DATEV Format (*.csv) Die Ausgabedateien für Kasse, Bank- und Lieferanten Rechnungen wurden neu formatiert, mit Überschriften versehen, um dem Steuerberater ein leichteres Einlesen zu ermöglichen. Digitale Belege können mit Übermittelt werden. Dazu wurden die Formate von Tagesjournal/Kasse, Bank und Rechnungsausgang / Rechnungseingang angepasst. Die CSV-Dateien wurden mit Titel zur leichteren Zuordnung versehen.

DATEV Schnittstelle

SoftPac Tierarzt verfügt über eine DATEV-Schnittstelle. Diese stellt die Daten für Ihren Steuerberater nun nicht mehr im TXT-Format zur Verfügung, sondern als CSV-Datei (Excel Format) Dies bedeutet jedoch auch, dass sich beim Abarbeiten der vorbereitenden Buchführung einige kleine Änderungen ergeben. So legt SoftPac beim ersten Start eine Konten Datei an, in welcher einige unbedingt benötigten Konten – Datensätze nach dem SKR 03 oder 04 angelegt werden. Sie sollten also Ihren Steuerberater nach dem von Ihm verwendeten Kontenrahmen fragen und die Konten ggfls. entsprechend abändern.

Es sind nur wenige Angaben notwendig, um Konten einzurichten. Dazu muss man neben der Steuernummer und Bezeichnung des Kontos nur wissen, ob das Konto beim Buchen ein Steuerkonto berühren soll, oder nicht. Legen Sie also z.B. ein Konto für die Ausgabe Postwertzeichen an, so berührt dieses Konto keine Steuer. Anders, wenn Sie Kraftstoffe tanken. Hier ist Steuer enthalten. Klicken Sie also das Optionsfeld Normal für Steuer an. SoftPac-Dental bietet Ihnen auch ein regelkonformes Kassenbuch welches wir nachfolgend als Tagesjournal der Einnahmen bezeichnen.

Ebenfalls wurde eine Anzahlungsdatei eingeführt, damit auch einzelne Anzahlungen erhalten bleiben, wenn die Rechnung aus der Offenen Posten Datei als bezahlt markiert wurde. Hierzu verwendet das Programm Automatik Konten, welche bereits beim Einlesen der Daten aus einem älteren Programm angelegt wurden. Diese können auch durch einfaches Öffnen des Konten-Fensters angelegt und dann natürlich auch angepasst werden.

Wareneingangsbuch

Im Wareneingangsbuch werden Ihre Rechnungseingänge eingetragen. Hierzu wird dann beim Anlegen eines neuen Rechnungsdatensatzes zunächst aus dem Auswahlfenster der Lieferant ausgewählt. Dadurch ist das Lieferanten–Konto gleich festgelegt. Geben Sie nun die geforderten Daten in die entsprechenden Felder ein. Sie haben die Möglichkeit, die Eingangsrechnung zu scannen und dem Datensatz zuzuordnen. Das Dokument kann über mehrere Seiten verfügen. Beim Speichern wird dann noch die Quersumme geprüft, um Fehleingaben zu erkennen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, ob z.B. Fracht und Versicherung bei Wareneinkäufen überhaupt getrennt gebucht werden sollen. Sind alle Daten für einen Zeitraum erfasst, so ist es an der Reihe, die Daten im DATEV-Format für den Steuerberater bereitzustellen.

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Systemfunktionen und Datensicherung

Datensicherung und Wiederherstellung

Sie sollten Ihre Daten regelmäßig sichern. Um Datenverlust vorzubeugen, sichern Sie Ihre Daten immer, wenn Sie mit dem Programm gearbeitet haben, Rechnungen erstellt haben oder sonstige Änderungen vorgenommen haben wie z.B. Einträge ins Kassenbuch oder bearbeiten der Offenen Posten Datei. Schon das Schreiben einer einzigen Rechnung berührt neben den Rechnungs- Dateien auch die Leistungs- Datei, die Medikamenten Datei, die Kunden und die Techniker Datei standardmäßig empfehlen wir bei einer Datensicherung.

Beachten Sie, dass neben USB-Sticks auch eine externe Festplatte empfehlenswert sein kann, besonders da inzwischen festgestellt wurde, dass selbst gebrannte CDs kein wirklich sicheres Medium sind.

• Als erstes die bekannte Version mit zwei Sicherungen, bei der die dritte Sicherung die erste überschreibt. (Nur empfohlen bei kleinen Laufwerken.)
• Sie können eine Datensicherung mit sieben gespeicherten Datensätzen erstellen, wobei dann die achte Sicherung die erste überschreibt.
• Eine Datensicherung, bei der der Dateiname mit dem Datum der Sicherung versehen wird und keine Datei überschrieben wird. Hier muss der Anwender von Zeit zu Zeit die angefallenen Daten bearbeiten und nicht mehr benötigte Sicherungen manuell löschen. Vor dem Löschen kann man diese Sicherungen auch noch auf eine CD brennen.

Gast Modus

Der Gast Modus in SoftPac dient dazu, Ihre Daten nach DSGVO Vorgaben zu schützen. Wenn Sie die Fernwartung auf der rechten Seite der SoftPac Homepage Ihres Programms starten, schaltet SoftPac automatisch in den Modus Fernwartung. So lange Sie in diesem Modus sind, wird Ihnen das oben rechts, wie auf dem Screenshot zu erkennen, angezeigt. An verschiedenen Stellen im Programm werden nun Daten durch Pseudonyme oder * ersetzt. So zum Beispiel in der Rechnungs-Datei. Hier wird der Betr. einer Rechnung, in * umgewandelt. In der Rechnungsübersicht unten auf der Seite, werden die Patientendaten auch entsprechend umgewandelt. Hier aber in Pseudonummern. Um diesen Modus wieder zu verlassen, melden Sie Sich bitte über „Benutzer wechseln“ auf der SoftPac-Startseite neu an. Dann ist wieder alles wie gewohnt.

Update Service

Mit dem Update Service stellen wir Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Ihr Programm stets auf dem neuesten Stand zu halten. In den neuen Revisionen, welche direkt von unserem Server heruntergeladen werden können, stehen Programmaktualisierungen und Erweiterungen zur Verfügung. Für den Update Service ist einen Internet-Verbindung nötig.

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Dienstprogramme und Zusatzfunktionen

Notizblock

In SoftPac Tierarzt ist auch ein stationsabhängiger Notizblock vorhanden. So kann der jeweilige Anwender an seiner Station beliebige Texte eingeben, auf dem Bildschirm anzeigen oder ausblenden.

Nutzer und Zugriffsrechte

Dass sich beim Programm Zugang über Code etwas geändert hat, haben Sie schon dem Zugriff als Administrator (Admin) bemerkt. Da aber SoftPac nunmehr auch Teile der Finanzbuchhaltung enthält und so Techniker auch Zugriff zu Konto Daten oder Wareneingang hätten war eine höhere Sicherheitsstufe als bisher notwendig, da z.B. der eine Mitarbeiter zwar das Kassenbuch führen soll, aber andere Daten eben nicht.

Kalender

In SoftPac-Tierarzt wurde ein der Version 2019 ein neuer Kalender eingeführt. Dieser ist auch mit Ihren Aufträgen verknüpft. So können Sie Aufträge wie bisher anlegen und Termine für diese vergeben. Neu ist jedoch, dass Sie die Arbeiten auch einem Platz, Techniker oder Kunden zuweisen können. Die Beschriftungen der Plätze können Sie z.B. mit dem Namen des Kunden oder des ausführenden Technikers oder auch einem Arbeitsplatz, je nach Belegung zuordnen.

Briefe Verwaltungs-Modul

Standardmäßig ist in SoftPac ein Briefe Verwaltungsmodul enthalten. Die Briefe Verwaltung arbeitet mit einer durch den Anwender einzustellenden Textverarbeitung zusammen. Standardmäßig wird die in Windows vorhandene Textverarbeitung Wordpad (WRITE.EXE) eingestellt. Benutzen Sie eine andere Textverarbeitung, so können Sie diese mit der Funktion Tools einstellen. Sie können Sich mit der jeweilig verwendeten Textverarbeitung 3 Vorlagen erstellen, welchen dann z.B. schon vorformatiert sind oder Ihr Praxis- bzw. Apotheken- LOGO schon enthalten, so dass Sie nur noch die Adresse Einfügen müssen und dann den Brief schreiben können.

Papierformatierung

SoftPac – bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechnungsausdrucke zu verändern. Neben den Möglichkeiten wie Schriftgröße und Schriftart (Normal/Kursiv etc. ..) welche Sie in den Praxisdaten einstellen, können Sie hier die Position auf Ihr Papier anpassen. Grundsätzlich benötigen Sie keine Einstellungsänderungen, wenn Sie auf Blanko Papier (Endlos oder DIN A4) arbeiten. Haben Sie jedoch z.B. Endlospapier mit Ihrem Firmenlogo bedruckt und bedrucktem Fuß, oder eingeteilte Spalten, so können Sie die gewünschten Änderungen zur Anpassung hier vornehmen.

Sämtliche Positionen einer Rechnung können in CM-Positioniert werden. Beachten Sie bitte, wenn Sie die Position mit dem Lineal ausmessen, das nicht das ganze Blatt der bedruckbare Bereich ist. Nehmen Sie Ihr Drucker – Handbuch zu Hilfe, um den nicht bedruckbaren Bereich zu ermitteln, oder machen Sie einfach den Testausdruck einer Rechnung auf Blanko Papier und lassen dann von SoftPac – den bedruckbaren Bereich als Raster darüber drucken.

Papiergenerator

Neu ist der aus vorherigen Versionen von SoftPac bereits bekannte Papiergenerator. Hier können auf einem grafisch dargestelltem Blatt Papier die Änderungen vorgenommen und angezeigt werden. Das Programm sorgt für die korrekte Speicherung der Koordinaten und Texte für den Ausdruck.

Position verändern

Ihr SoftPac Tierarzt stellt eine einfache Möglichkeit der Positionierung zur Verfügung. Sie klicken einfach ein Objekt an und schieben das markierte Objekt dann einfach an die gewünschte Stelle und lassen die Maus dann los. Das Programm rundet die Position auf cm und mm.

Tasso

Die Tasso® Registrierung als Praxis wird über einen Web-Service ausgeführt. Es werden die Tierdaten aus dem Programm an das Fenster übergeben. Überprüfen Sie hier die entsprechenden Daten und füllen Sie fehlende Daten am besten zunächst in der Tierkartei aus, damit diese immer verfügbar sind.

Wartezimmer

Aus der Kunden Datei heraus, oder direkt aus dem Tierkartei Fenster kann diese Funktion aktiviert werden. Beim Anlegen eines neuen Eintrages in das Wartezimmer, kann die Art der Behandlung als Stichwort eingegeben werden. Diese wird beim Erstellen einer Barverkaufs- oder der Normalen-Rechnung als Betreff verwendet und kann auch dort noch im Nachhinein korrigiert werden.

BTM – Buch

SoftPac bietet Ihnen ein BTM Buch, welches gekennzeichnet Betäubungsmittel bei der Verwendung in einer Rechnung automatisch in das BTM-Buch übernimmt, so dass Sie es am Ende eines Monats nur ausdrucken müssen.

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Zusatzmodule

MailSenden Modul

Mit dem MailSenden-Modul können Belege und Dokumente direkt aus SoftPac Tierarzt per E-Mail versendet werden. Das erleichtert die digitale Kommunikation mit Tierhaltern und unterstützt eine moderne, papierarme Arbeitsweise.

Umsatzsteuer Berechnung

Ebenfalls ist ein Modul zur Berechnung der Umsatzsteuer vorhanden. Hiermit können Sie die monatlich / oder quartalsmäßig fällige Umsatzsteuer berechnen.

Häufige Fragen zu SoftPac Tierarzt 2026

Für wen eignet sich SoftPac Tierarzt 2026?

Die Software eignet sich für Tierarztpraxen, veterinärmedizinische Einsatzbereiche und Verwaltungen, die Wert auf strukturierte Abläufe, sichere Dokumentation und flexible Erweiterungsmöglichkeiten legen.

Kann ich von älteren Versionen auf 2026 aktualisieren?

Ja, für bestehende Installationen stehen passende Updatepakete zur Verfügung, um die Software technisch und funktional auf den aktuellen Stand zu bringen.

Welche Zusatzmodule stehen zur Verfügung?

Je nach Bedarf können unter anderem Module für Apotheke, BTM-Nachweis, BARSOI, Fleischbeschau, Factoring und zusätzliche Arbeitsplätze ergänzt werden.

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