Funktionsumfang nach Arbeitsbereichen
SoftPac Tierarzt: Funktionen für Behandlung und Praxisorganisation
Die Tierarzt Praxissoftware verbindet Halter- und Tierverwaltung, Behandlungsdokumentation, Termine, Kommunikation und Schnittstellen mit Abrechnung und kaufmännischen Abläufen.
Die Funktionen sind nach typischen Arbeitsbereichen gegliedert. Vertiefende Informationen zu GOT, Medikamenten, TAMG und Datenhaltung finden Sie auf den jeweiligen Fachseiten.
Kunde und Tier
Halterdaten, Tiere und Tierkartei zusammenführen
Halter und Suche
- mehrere Tiere pro Halter und Übertragung eines Tieres an einen anderen Halter
- Suche unter anderem nach Tier, Halter, PLZ, Ort und Telefon
- zugeordnete Tiere direkt beim Halter
- offene Rechnungen beim Halter als rote Summe sichtbar
- weitere Halterinformationen über freie Notizen
Tierdaten und Kartei
- Tierart, Rasse, Farbe, Geburtsdatum und Geschlecht
- Kastration, Transponder/Chip, Tierpass und TASSO-Daten
- Gewicht, Impfungen, Notizen und Verstorben-Kennzeichnung
- Behandlungen, Dokumente und Bilder am Tier
- direkte Rechnungserstellung aus Tierkartei beziehungsweise Behandlung
Ist die Tierarztpraxis bei TASSO registriert, kann ein Tier direkt aus SoftPac bei TASSO angelegt werden; dabei werden auch die Halterdaten übertragen.
Behandlung und Dokumentation
Dokumentieren, erinnern und weiterarbeiten
Behandlungsverlauf
- freie Behandlungsdokumentation in der Tierkartei
- bestehende Behandlungen kopieren
- Medikamente im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung verarbeiten
- Impfungen fortschreiben und über eine Abfrage als Liste auswerten
- Erinnerungen für Impfungen, Kontrollen und Folgebehandlungen
Dokumente
- internes Briefmodul und Briefvorlagen
- Atteste, Euthanasiebescheinigung und Impfbescheinigung
- Dokumentenablage sowie Verknüpfung von Bildern und Berichten
- Formulardruck und Word-Anbindung
- Scannen von Dokumenten als PDF in ein Verzeichnis
Praxisorganisation
Termine, Wartezimmer und interne Vorgaben
Terminplanung
- Terminkalender mit Tages- und Wochenansicht
- Terminarten und wiederkehrende Termine
- Behandler- und Raumzuordnung
- Erinnerungsfunktionen
- Wecker und stationsabhängiger Notizblock
Automatische SMS- oder E-Mail-Terminerinnerungen aus dem Kalender gehören nicht zum beschriebenen Funktionsumfang.
Wartezimmer und Verwaltung
- Listenansicht mit Kunde, Tier, Datum und Text
- Direktzugriffe auf Tierkartei, Rechnung und Tierdaten
- Assistenten- und Lieferantendatei
- Vorgaben etwa für Anreden, Titel, Betreff, Kassen, BLZ und PLZ
- Routenplaner aus den Kundendaten
Kommunikation
Briefe, E-Mails und unterschreibbare Dokumente
Korrespondenz
- Serienbriefe an alle oder gekennzeichnete Kunden
- Brief-, E-Mail- und Bescheinigungsvorlagen
- internes Brief- und E-Mail-System sowie Outlook und Thunderbird
- PDF-Versand und Dokumentation intern erzeugter oder versendeter Schreiben
- TLS 1.3 beim internen Versand
Datenschutzdokumente
- optional kennwortgeschützte ZIP-Dateien
- individuelles, beim Kunden hinterlegbares Kennwort
- digital unterschreibbare DSGVO-Dokumente
- Unterschrift direkt am Bildschirm oder alternativ Ausdruck und Scan
- Ablage beim Halter
Schnittstellen und Systemfunktionen
Geräte, externe Dienste und kaufmännische Übergaben
Fachliche Schnittstellen
- IDEXX, DICOM, EKG 2000 und Cryfeasi
- HI-Tier und TASSO
- Labor-, Röntgen- und EKG-Aufträge mit übernommenen Stammdaten
- Berichte und Dokumente anschließend in der Tierkartei verknüpfen
Laborergebnisse werden nicht automatisch abgeholt oder eingelesen.
Weitere Anbindungen und Werkzeuge
- DATEV und Factoring-Export
- Scanner und Barcode-Handscanner in geeigneten Eingabefeldern
- Etiketten- und Formulardruck sowie Werbetexte
- Import, Export und verschlüsselte Datenbanken
- Datenbankwartung mit Reparieren und Reorganisieren
- Rechnungs-Papierformatierung am Bildschirm per Drag & Drop
Der Scanner legt Dokumente als PDF in einem Verzeichnis ab; eine automatische Zuordnung zu Kunde oder Tier wird nicht vorausgesetzt.
Praxisarten und mobile Nutzung
Für unterschiedliche Praxisabläufe konfigurierbar
Klein-, Großtier- und Gemischtpraxis
Die Kleintierabrechnung ist als Standard vorgesehen. Großtierrechnung ist möglich und kann als Standard definiert werden. Gemischtpraxen können beide Abrechnungsarten parallel verwenden. Fleischbeschau steht als kostenpflichtiges Modul zur Verfügung.
Vollständig auf Windows-Tablets
SoftPac Tierarzt läuft vollständig auf einem Windows-Tablet mit regulärem Windows 10 oder Windows 11. Es ist keine mobile App, keine Webversion und keine eingeschränkte Tablet-Ausgabe.
Den Funktionsumfang gezielt vertiefen
Für Abrechnung, Medikamente, TAMG und Datenhoheit stehen eigene Fachseiten mit zusätzlichen Details bereit.