GOT und kaufmännische Abläufe
GOT-Abrechnung für Tierärzte mit SoftPac
SoftPac Tierarzt unterstützt die Abrechnung nach GOT und verbindet Rechnungsstellung, Zahlungen, E-Rechnung und Mahnwesen mit den kaufmännischen Abläufen der Praxis.
Die Software stellt Funktionen und Kataloge bereit; die Auswahl, fachliche Bewertung und rechtliche Einordnung der abzurechnenden Leistung verbleiben bei der Praxis.
GOT-Leistungskatalog
Leistungen und Preisstufen verwalten
GOT und eigene Positionen
- GOT-17 und GOT-22 parallel verwalten beziehungsweise Leistungen zuordnen
- Preis 1, Preis 2 und Preis 3 je Rechnungsposition auswählbar
- Preis 1 wird standardmäßig vorgeschlagen
- eigene Positionen und Leistungskombinationen als Kombi
- normale, ermäßigte und 0-Prozent-Umsatzsteuer je nach Position
Aktualisierung
GOT-Änderungen können über den SoftPac Update-Service bereitgestellt werden. SoftPac nimmt keine automatische medizinische Plausibilitätsprüfung vor, wählt keinen GOT-Faktor automatisch und gibt keine juristische Garantie der GOT-Konformität.
Rechnungsstellung
Von der Behandlung zum Beleg
Rechnung und Zahlung
- Rechnung direkt aus Behandlung oder Tierkartei
- Barzahlung, EC-/Kartenzahlung und Überweisung
- a-conto-Zahlungen und Anzahlungen
- Gutschrift kompletter Rechnungen oder einzelner Positionen
- Korrektur bis zum Druck, danach Storno
Sammelrechnungen gehören nicht zum beschriebenen Funktionsumfang.
Ausgabe und Versand
- PDF-Rechnung, Druckvorschau und direkter Versand
- internes Mailmodul, Outlook und Thunderbird
- Rechnungslayout am Bildschirm per Drag & Drop gestalten
- Papierformatierung per Drag & Drop ausschließlich für Rechnungen
E-Rechnung
SoftPac Tierarzt kann E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen und einlesen. Die Software unterstützt damit die technische Verarbeitung; konkrete gesetzliche Pflichten und Ausnahmen sind für den jeweiligen Geschäftsvorgang zu prüfen.
Mahnwesen
- drei Mahnstufen und vorgebbare Mahngebühren
- offene Rechnungen beim Halter als rote Summe
- Mahnungen per E-Mail, Direkt- und Kopieversand
- interne Verbuchung bei Nutzung des Bankbereichs und Eingabe der Rechnungsnummer
Ein automatischer Bankimport wird nicht vorausgesetzt.
Kaufmännischer Bereich
Belege, Abschlüsse und Auswertungen
Laufende Organisation
- Tagesjournal, Bank 1 und Bank 2
- Lieferantenrechnungen und Lieferscheine
- Konten, Kontenrahmen und Anzahlungen
- tierärztliche Verrechnungsstelle
- Beleg- und Kundennummernabgleich
- BTM-Nachweis und Rechnungsausgangsbuch
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Monatsabschluss
Übergaben und Auswertungen
- DATEV-Export
- Factoring-Modul als Export, keine Echtzeit-Schnittstelle
- Datenexport als CSV oder Text
- Auswertungen nach Praxis, Kunde, Medikamenten, offenen Posten, Behandler und Mitarbeiter
- Rennerlisten
Häufige Fragen
GOT und Abrechnung kurz beantwortet
- Unterstützt SoftPac die aktuelle GOT?
SoftPac verwaltet GOT-17 und GOT-22; Änderungen können über den Update-Service bereitgestellt werden. - Können unterschiedliche GOT-Preisstufen verwendet werden?
Ja. Preis 1, 2 oder 3 kann beim Anlegen einer Position gewählt werden; Preis 1 wird vorgeschlagen. - Unterstützt SoftPac E-Rechnungen?
Ja. ZUGFeRD- und XRechnungen können erstellt und eingelesen werden. - Gibt es ein Mahnwesen?
Ja. Drei Mahnstufen, vorgebbare Gebühren, E-Mail-Versand und die Anzeige offener Rechnungen stehen zur Verfügung.
Abrechnung im Zusammenhang ansehen
Medikamente, Leistungen, Behandlung und kaufmännische Auswertung greifen in SoftPac Tierarzt zusammen.