Umstellung planbar machen
Tierarztsoftware wechseln: Datenübernahme mit SoftPac prüfen
Eine Datenübernahme ist grundsätzlich möglich. Welche Inhalte übernommen werden können, klären wir vorab anhand des bisherigen Systems, der Exportmöglichkeiten, des Dateiformats und der Datenqualität.
SoftPac bereitet die Übernahme selbst vor und prüft sie in einem Testlauf. So wird vor der produktiven Umstellung sichtbar, welche Daten zuverlässig zugeordnet werden können und wo Abstimmung nötig ist.
Geeignete Grundlagen
- FormateXML, CSV, DatenbankformateWeitere Formate können im Einzelfall geprüft werden.
- Typische DatenKunden, Tiere, KarteienAuch Rechnungen und Rechnungszeilen können grundsätzlich möglich sein.
- VorgehenPrüfen vor UmstellenBeispieldatei, Testübernahme und abgestimmte produktive Übernahme.
Möglicher Datenumfang
Was grundsätzlich übernommen werden kann
Bekannte Datenbereiche
- Kundendaten
- Tiere
- Tierkartei
- Rechnungen
- Rechnungszeilen
Einzelfallprüfung
Weitere Daten können je nach Ausgangssystem geprüft werden. Eine pauschale Zusage, alle vorhandenen Informationen zu übernehmen, wäre unseriös. Entscheidend sind Struktur, Vollständigkeit, technische Exportmöglichkeit und fachliche Zuordnung.
Ablauf
Von der Beispieldatei zur produktiven Übernahme
- Ausgangslage besprechen: bisheriges System, benötigte Daten und gewünschter Wechselzeitpunkt klären.
- Beispieldatei bereitstellen: einen repräsentativen Export ohne unnötige Zusatzdaten übergeben.
- Struktur prüfen: SoftPac bewertet Felder, Formate und mögliche Zuordnungen.
- Import vorbereiten: die Übernahme wird für die vorliegende Struktur eingerichtet.
- Testübernahme durchführen: Daten werden zunächst kontrolliert übernommen.
- Ergebnis prüfen: SoftPac kontrolliert Umfang und Zuordnung; offene Punkte werden abgestimmt.
- Produktiv übernehmen: die endgültige Übernahme erfolgt nach Freigabe und Terminabstimmung.
Was die Praxis vorbereitet
- verfügbare Exportfunktionen und Dokumentation des Altsystems
- repräsentative Beispieldatei
- Priorität der zu übernehmenden Datenbereiche
- Ansprechpartner für fachliche Rückfragen
- Zeitfenster für Prüfung und Umstellung
Was SoftPac übernimmt
- Prüfung der bereitgestellten Struktur
- Vorbereitung des Imports
- Testübernahme und eigene Kontrolle
- Abstimmung erkannter Abweichungen
- produktive Übernahme nach vereinbartem Vorgehen
Datenübernahmen aus anderen Programmen und Systemen wurden bereits durchgeführt; Umfang und Aufwand bleiben dennoch immer fallbezogen.
Häufige Fragen
Softwarewechsel kurz beantwortet
- Können Daten aus meiner bisherigen Tierarztsoftware übernommen werden?
Grundsätzlich ja. Welche Daten tatsächlich übernommen werden können, wird anhand Ihrer Exportmöglichkeiten und einer Beispieldatei geprüft. - Welche Dateiformate sind geeignet?
XML, CSV und Datenbankformate sind besonders geeignet. Andere Formate können im Einzelfall geprüft werden. - Welche Daten können übernommen werden?
Grundsätzlich sind Kunden, Tiere, Tierkartei, Rechnungen und Rechnungszeilen möglich. Weitere Daten hängen vom Ausgangssystem ab. - Wie läuft die Datenübernahme ab?
Nach Erstgespräch und Beispieldatei folgen Strukturprüfung, Importvorbereitung, Testübernahme, Kontrolle, Abstimmung und erst danach die produktive Übernahme.
Den Wechsel mit einer Beispieldatei beginnen
Eine belastbare Einschätzung entsteht nicht aus einem Pauschalversprechen, sondern aus der Prüfung Ihrer tatsächlichen Exportdaten.